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Microsoft Word paso a paso

Autor: yaraan yagami
Curso:
9,33/10 (3 opiniones) |8071 alumnos|Fecha publicación: 17/06/2010
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Capítulo 8:

 Deshacer o borrar y guardar

DESHACER O BORRAR

A medida que vamos escribiendo el documento, podría darse el caso que nos equivoquemos y sea necesario recuperar el paso anterior al de la equivocación.

Para ello Word presenta una función muy útil denominada Deshacer, que ciertamente realiza lo que su nombre indica y nos facilita regresar a la situación que deseamos.

Esta función la encontramos en la barra de acceso rápido y se representa por una flechita curva hacia la izquierda

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word61.jpg

Si pulsamos y abrimos la ventana que posee, podremos seleccionar hasta donde queremos deshacer. Por ejemplo en la ventana siguiente se esta deshaciendo la escritura de "mucho" si unimos los tres momentos a los que estamos dando vuelta atrás.

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word62.jpg

Por otra parte, Word en lugar de utilizar esta función de deshacer, permite borrar la frase o pálabra que hemos escrito de otra forma.

Para ello sombreamos el texto que deseamos borrar, por ejemplo en la frase que se muestra queremos borrar la pálabra "mucho".

Cómo sombreamos? pues nos ubicamos al inicio de la pálabra, pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia la última letra de la pálabra que deseamos borrar.

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word63.jpg

Luego de haber sombreado, pulsamos de la barra de herramientas del botón Inicio, la opción Cortar (representada por una tijerita).

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word64.jpg

Igual podemos borrar si una vez sombreada la pálabra pulsamos en el teclado la tecla Borrar.

 

GUARDAR

 

Una vez hemos escrito el documento que deseamos tener, pues resulta importante poder guardarlo en el ordenador para utilizarlo posteriormente, o si seguiremos escribiendo en él no corramos el riesgo de perder todo nuestro trabajo.

Para Guardar seguimos los siguientes pasos:

1. Pulsamos el Botón Office

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word6.jpg

2. Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos Guardar como

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word66.jpg

3. Al seleccionar esta función, se abrirá un cuadro de controles

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word67.jpg

4. La primera cosa que debemos de hacer en el cuadro de controles de Guardar como es seleccionar el directorio o carpeta donde guardaremos nuestro documento. Para ver cuales son los directorios y seleccionar, simplemente pulsamos la pequeña flecita que tiene en el lado derecho y se tendrá una visualización de las opciones de carpetas o directorios donde queremos archivar nuestro documento.

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word68.jpg

5. Luego de haber seleccionado el directorio donde guardarlo, le asignamos nombre a nuestro documento, escribiéndolo en el espacio Nombre del archivo

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word69.jpg

6. Una vez asignado el nombre, pulsamos la opción Guardar

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word70.jpg

7. Ya tendremos guardado nuestro documento con un nombre determinado que podemos visualizar en la parte superior de la pantalla de Word

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word71.jpg MÁS SOBRE LA FUNCIÓN GUARDAR

Una vez guardado nuestro documento, es posible que sigamos trabajando sobre el mismo. Por lo cual ya no sera necesario volver a crear un documento, sino más bien lo que deberemos ir haciendo es nada más guardando los nuevos cambios que vayamos incluyendo en él.

 

Por ejemplo si escribimos un párrafo más en nuestro texto y queremos guardar este cambio.

 

a) Pulsamos el Botón Office

 

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word6.jpg

 

b) Pulsamos la opción Guardar, de esta forma guardaremos estos nuevos ajustes a nuestro documento sin necesidad de volver a asignar un nombre y ubicarlo dentro de un directorio.

 

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word76.jpgEsto lo haremos así siempre y cuando no cambiemos nombre a nuestro documento

 

Word presenta opciones que permiten personalizar la opción Word de forma avanzada

 

Para ello deberemos de accesar a las herramientas de esta función. Para ello seguimos el siguiente procedimiento:

 

1. Pulsamos nuevamente el Botón Office y seleccionamos dentro de su menú Opciones de Word

 

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word54.jpg

 

2. Seleccionamos las opciones para Guardar

 

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word72.jpg

 

3. Y se mostrarán todas las herramientas para personalizar el guardado de documentos

 

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word73.jpg

 

4. Entre las opciones más importantes, se encuentra la de Guardar información de Autorrecuperación. En la que podremos seleccionar cada cuánto tiempo automáticamente se guardará nuestro documentos

 

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word74.jpg

 

Esta función es super útil porque sucede a veces que nuestro ordenador se apaga o queda pegado por lo que tenemos que reiniciar. Si estabamos trabajando un documento en Word, una vez encendido nuestro ordenador y cargada la aplicación, se recuperará hasta la última versión que se había guardado automáticamente. Muy útil, verdad!!!

 

5. Otra opción de este grupo de herramientas, se encuentra la de Ubicación de archivo de Autorrecuperación, en la cual podremos seleccionar el directorio donde queremos se vayan guardando estos archivos recuperados.

 

http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word75.jpg

 

Una vez hayamos personalizado la función Guardar, pulsamos Aceptar.

Capítulo siguiente - Abrir un documento

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