Capítulo 24:

 Buscar y reemplazar. Crear gráficos

Podemos en Word identificar automáticamente una pálabra o frase en un documento, esto es muy útil cuando deseamos ubicar en el texto ciertos elementos de interés.

Para ello nos posicionamos en el botón Inicio de la barra de herramientas.

Identificamos la sección Edición y vemos las funciones u opciones relacionadas

Abrimos la función Buscar y reemplazar. Escribimos la palabra, por ejemplo "niños"

y si desearamos sustituir "niños" por la identificación de ñiños y niñas, representados por "niñ@s"

Automáticamente Word va revisando el documento y busca estas palabras. Poco a poco muestra donde se encuentran estas palabras y si desearamos reemplazar y realizar la sustitución en el texto. Pulsamos la tecla Reemplazar

Y si quisieramos sustituir todas las palabras niños por niñ@as, pulsamos la tecla Reemplazar todos.

 

CREAR GRÁFICOS

Para elaborar Gráficos en Word, seguimos los siguientes pasos:

1. Nos ubicamos en el botón Insertar de la barra de herramientas

2. Identificamos el icono Gráfico

3. Pulsamos este botón y automáticamente se abre la ventana de opciones conteniendo todos los diferentes tipos de gráficos que Word posee prediseñados

4. Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en la hoja de trabajo aparecera insertado un gráfico con información de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de gráfico Circular

5. Se abrirá simultaneamente una hoja en excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha creado el gráfico

6. En esta hoja de excel podremos actualizar la información con los datos que queremos mostrar en el gráfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres.

7. Una vez actualizada la información en la hoja de excel, aparecerá en nuestra hoja de trabajo el gráfico con los datos correspondientes.

MÁS SOBRE GRÁFICOS

Una vez realizado nuestro gráfico, también podemos realizarle otros cambios, de acuerdo a lo que deseamos presentar.

Tomemos como ejemplo el gráfico presentado a continuación:

Si observamos la barra de herramientas se habrá abierto una nueva viñeta denominada Herramientas de gráficos. En ella se encontraran las opciones para editar nuestro gráfico.

Por ejemplo si lo que quisieramos cambiar es el diseño del gráfico, identificamos la viñeta correspondiente en la barra de herramientas: Diseño

Y nos ubicamos en la sección Diseños de gráfico, donde aparecerán las opciones que tenemos con el tipo de gráfico que estamos utilizando

Seleccionamos una de estas opciones, por ejemplo una en la que aparezcan en el gráfico los valores porcentuales para cada una de las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el gráfico con los nuevos cambios que hemos incluído. Observar que muestra los porcentajes para cada uno de los trimestres.

Si quisieramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la información o simplemente actualizar los datos al registro actual en un momento del tiempo. Pulsamos el ícono Editar datos, se abrirá la hoja de excel con la cual se ha realizado el gráfico y se podrá editar la información.

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