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Microsoft Word 97

Autor: Diego Acevedo Mira
Curso:
8,40/10 (5 opiniones) |27082 alumnos|Fecha publicación: 23/06/2006
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Capítulo 15:

 Revisión gramatical

Se puede utilizar el corrector gramatical de Word para pulir el estilo de redacción. El corrector gramatical indicará posibles errores o fallos en la gramática, como un desajuste entre le sujeto y el verbo o el uso construcciones en pasiva. También señalará aquellas expresiones que muestran un estilo pobre de redacción, como tópicos o abuso en el uso de determinadas palabras.

REVISIÓN GRAMATICAL AUTOMÁTICA MIENTRAS SE ESCRIBA.

Para que Word revise la gramática automáticamente mientras se escribe, se elige Opciones en el menú Herramientas, se pulsa la ficha Ortografía y gramática y se activa la opción Revisar gramática mientras escribe.

EJECUCIÓN MANUAL DEL CARÁCTER GRAMATICAL.

Funciona igual que cuando se revisa la ortografía. Pulsando F7 revisa tanto la ortografía como la gramática. Nos ofrecerá una serie de opciones o posibilidades. Podemos aceptarlas o no.

PERSONALIZACIÓN DEL CORRECTOR GRAMATICAL.

Se puede cambiar el modo de funcionamiento del corrector gramatical pulsando el botón Opciones del cuadro de diálogo Ortografía y gramática, o eligiendo Opciones en el menú Herramientas y pulsando la ficha Ortografía y gramática.

Si activa la opción Estadísticas de legibilidad, el corrector gramatical mostrará las estadísticas.

BÚSQUEDA DE SINÓNIMOS CON EL DICCIONARIO DE SINÓNIMOS.

Puede utilizar el diccionario de sinónimos de Word para buscar sinónimos o antónimos de una palabra o frase del documento.

A continuación se muestran los pasos básicos para utilizar el diccionario de sinónimos:

1.     Se selecciona la palabra o frase.

2.     Se pulsa Mayús + F7 o se apunta a Idioma en el menú Herramientas y se elige Sinónimos en el submenú que aparece. Word abrirá el cuadro de diálogo Sinónimos.

3.     En la lista Significados, se selecciona el significado que se busca la palabra.

El diccionario de sinónimos listará a continuación sinónimos de este significado en el cuadro Reemplazar con el sinónimo.

4.     Se pulsa el menor sinónimo (o antónimo) en la lista Reemplazar con el sinónimo, y a continuación se pulsa el botón Reemplazar.

UTILIZACIÓN DE GUIONES EN LOS DOCUMENTOS.

Se puede mejorar la presentación de los documentos poniendo guiones en las palabras que aparecen al final de las líneas. Una vez que se hayan puesto guiones, el texto que no esté justificado aparecerá menos sesgado en el margen, y el texto que esté justificado tendrá un espaciado más uniforme entre caracteres. Se pueden poner guiones en el texto utilizando uno de estos tres métodos:

·        Haciendo que Word ponga guiones automáticamente en todo el documento.

·        Haciendo que Word ponga guiones pero pida confirmación de la posición de cada guión.

·        Insertando manualmente distintos tipos de guiones.

Nota.

Los guiones se deben poner una vez que se ha terminado de editar un documento, de darle formato y de utilizar las otras herramientas de comprobación, ya que estas operaciones pueden alterar la posición de los saltos de línea. Además, si más adelante cambia alguna característica del diseño de página que afecte a los saltos de línea, como los márgenes, tendrá que volver a poner los guiones en el documento.

CÓMO HACER QUE WORD INSERTE GUIONES AUTOMÁTICAMENTE.

Puede hacer que Word inserte guiones en el documento de la ventana activa apuntando a Idioma en el menú Herramientas y después eligiendo Guiones para abrir el cuadro de diálogo Guiones.

La zona de división controla el número de divisiones que Word lleva a cabo. Funciona del siguiente modo: Cuando Word encuentra una palabra que se extiende más allá de la sangría derecha, debe decidir si ajustar la palabra o dividirla.

CÓMO HACER QUE WORD INSERTE GUIONES CON CONFIRMACIÓN.

Para que Word divida su documento, pero le permita confirmar la colocación de cada guión, se hace lo siguiente:

1.     Si quiere poner guiones, cuando sea necesario, a lo largo de todo el documento, sitúe el punto de inserción en cualquier lugar del documento. Si solamente quiere dividir con guiones una sección, seleccione esa sección.

2.     Elija Idioma en el menú Herramientas y después elija Guiones para abrir el cuadro de diálogo Guiones.

3.     En el cuadro de diálogo Guiones, defina las opciones de división que se desea.

4.     Pulse el botón Manual. Word activará el modo de presentación Diseño de página y lo mantendrá abierto mientras divide el documento.

5.     Cada vez que Word se encuentra con una palabra que requiere guiones, muestra el cuadro de diálogo División de palabras manual, en el que aparece la palabra y la posición propuesta para el guión.

Se debe elegir algunas de las opciones que se muestran a continuación:

·        Para dividir la palabra en la posición propuesta, basta con pulsar Sí.

·        Para dividir la palabra en una posición diferente, se mueve el punto de inserción a esa posición y a continuación se pulsa Sí.

·        Para omitir la división de la palabra, se pulsa No.

CÓMO INSERTAR GUIONES MANUALMENTE.

Cuando Word divide una palabra, inserta un carácter especial llamado guión opcional. Si por cambios posteriores en el documento un guión opcional pierde su utilidad, no aparecerá en el documento impreso. Pero el guión opcional permanece dentro de la palabra, y volverá a aparecer y permitirá que se divida si ésta vuelve a aparecer al final de una línea.

Guiones insertados manualmente.

 Revisión gramatical

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