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Microsoft Word 97

Autor: Diego Acevedo Mira
Curso:
8,40/10 (5 opiniones) |27082 alumnos|Fecha publicaciýn: 23/06/2006
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Capýtulo 21:

 Automatización y personalización de word

GRABACIÓN Y EJECUCIÓN DE MACROS.

A menudo puede que se encuentre realizando una tarea para la que se requieren una serie de pasos.

GRABACIÓN DE MACROS.

Para grabar una macro, siga los siguientes pasos:

1.     Apunte a Macro en el menú Herramientas y elija la opción Grabar nueva macro.

2.     A continuación deberá elegir una o más de las siguientes opciones:

·        Escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro.

·        Escriba una descripción de la macro en el cuadro Descripción.

·        Para asignar la macro a un botón de barra de herramientas o a una orden de menú, pulse le botón Barras. Para asignar la macro a una tecla de método abreviado, pulse el botón Teclado.

·        Por omisión, la macro se almacena en la plantilla Normal y estará disponible cuando trabaje con cualquier documento.

3.     Pulse el botón Aceptar para iniciar la grabación de la macro.

4.     Realice todas las acciones que quiere que se graben en la macro.

5.     Una vez que haya terminado de grabas las órdenes, pulse el botón Detener grabación de la barra de herramientas Grabar macro o haga una doble pulsación sobre el indicador GRB.

ADMINISTRACIÓN DE MACROS.

Se puede cambiar la descripción de una macro, eliminarla o modificar su contenido haciendo lo siguiente:

1.     Apunte a Macro en el menú Herramientas y elija la opción Macros en el menú que aparece, o pulse simplemente Alt + F8. Word abrirá el cuadro de diálogo Macros.

2.     Seleccione la macro en la lista Nombre de la macro.

Si la macro no aparece en la lista Nombre de la macro, asegúrese de que el elemento Todas las plantillas y documentos activos está seleccionado en la lista Macros en, de forma que Word muestre todas las macros disponibles para el documento actual.

3.     Ejecute alguna de las siguientes acciones:

·        Para cambiar la descripción de la macro, cambie el texto que aparece en el cuadro Descripción.

·        Para eliminar la macro, pulse el botón Eliminar.

·        Puede cambiar la propia macro pulsando el botón Modificar del cuadro de diálogo Macros. Word abrirá el Editor de Visual Basic, que muestra una descripción de la macro en lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Utilizando el Editor de Visual Basic puede modificar macros que haya grabado, o puede escribir macros complejas que realicen tareas que no se pueden grabar. Para información sobre cómo crear y editar macros utilizando Visual Basic para Aplicaciones, utilice el menú Ayuda del Editor de Visual Basic. También se puede abrir el Editor apuntando a Macro en el menú Herramientas y eligiendo la opción Editor de Visual Basic, o pulsando simplemente Alt + F11.

Consejo.

Puede pulsar el botón Organizador del cuadro de diálogo Macros para abrir el cuadro de diálogo Organizador, que le permitirá eliminar, cambiar de nombre y copiar grupos de macros, conocidos como elementos del proyecto macro o módulos.

EJECUCIÓN DE MACROS.

Si ha asignado la macro a una barra de herramientas, a un menú o a una tecla de método abreviado, puede ejecutar la macro rápidamente pulsando el botón de la barra de herramientas, eligiendo la orden del menú o pulsando la combinación de teclas de método abreviado. Existen dos modos de asignar una macro a uno de estos elementos. Primero, cuando graba una macro, puede hacer una asignación pulsando los botones Barras o Teclado del cuadro de diálogo Grabar macro. Segundo, puede hacer una asignación después de grabar una macro eligiendo Personalizar en el menú Herramientas.

Para ejecutar cualquier macro siga el procedimiento que se indica a continuación:

1.     Apunte a Macro en el menú Herramientas y elija la opción Macros para abrir el cuadro de diálogo Macros.

2.     En la lista Macros en, elija el elemento Todas las plantillas y documentos activos o el nombre de la plantilla o documento donde esté almacenada la macro.

3.     Seleccione la macro en la lista Nombre de la macro. Si la macro seleccionada contiene alguna descripción, ésta aparecerá en el cuadro Descripción.

4.     Pulse el botón Ejecutar.

Consejo.

También puede utilizar el cuadro de diálogo Macros para ejecutar cualquier orden incluida en Word. Para hacer esto, elija el elemento Comandos de Word de la lista Macros en, seleccione la orden en la lista Nombre de la macro y pulse Ejecutar.

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