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Microsoft Outlook, conceptos básicos

Autor: Julio Porcile
Curso:
9,13/10 (8 opiniones) |12325 alumnos|Fecha publicación: 18/01/2005
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Capítulo 6:

 La periodicidad en el calendario de Microsoft Outlook

Como bien, dijimos, el calendario de Microsoft Outlook, abarcará los capítulos 5 y 6. No olvides de ir practicando cada actividad que vayamos realizando, de lo contrario, no adelantaras en el curso y se te hará dificultoso. Adelante!!!!!

En este capitulo aprenderemos a como crear citas, reuniones  periódicas y eventos.

Nuestra primera pregunta a responder, será la siguiente:
¿Cómo crear una cita periódica?
1- Haga "clic", en el icono calendario, situado en la barra izquierda de Microsoft Outlook.
2- Seleccione del menú acciones, la opción nueva cita periódica.
3- En este momento dispone de los ítems comienzo, fin y duración, lógicamente usted puede completar dos de los tres  campos, ya que Microsoft Outlook, completara automáticamente el tercero por usted. Ej.: Si usted completa el comienzo y la duración, automáticamente aparecerá el fin de la cita y viceversa.
4- Elija la frecuencia de la cita periódica (diaria, semanal, mensual o anual).
5- A continuación elija a su gusto la repetición del intervalo, es decir cuando finalizará la cita, no olvide de indicar su fecha de comienzo.
6- Para finalizar acepta la cita.
7- En este momento aparece otra ventana en el cual, le permitirá realizar una descripción general  de la cita.
8- Complete el campo ubicación, para establecer cual será el lugar físico donde se realizará la cita.
9- Establezca si lo desea  un aviso de unos de unos minutos  antes que ocurra la cita, esta herramienta de Outlook es muy eficiente, para recordarle que tiene un acontecimiento.
10- Para finalizar haga "clic", en guardar y cerrar.

Evento: En este tema no se dará mucho énfasis, ya que se utiliza el mismo procedimiento. Pero debemos tener en cuenta que un evento es aquel acontecimiento que tiene un día de duración. Los eventos comienzan en la mañana y finalizan al atardecer o a la  noche.
Para crear un evento debemos hacer "clic", en el calendario, situado, en la barra izquierda de la ventana de Microsoft Outlook y posteriormente, seguir la secuencia acciones, nuevo evento todo el día y siga los mismos procedimientos al de una cita.

¿Comò crear una reuniòn periodica?

 Para realizar una reunión periódica, debemos hacer dos cosas:
1- Establecer la periodicidad de la reunión, con el siguiente procedimiento:
- Haga "clic", en el icono calendario, situado en la barra izquierda de la ventana de Microsoft Outlook.
- Seleccione del menú acciones, nueva reunión periódica.
- Establezca la periodicidad de la misma, tal cual se ha hecho en la cita.

2- Citar a las personas y a los recursos necesarios para la reunión mediante los siguientes pasos:
- Haga "clic", en el icono calendario situado en la barra izquierda, de la ventana de Microsoft Outlook.
- Seleccione en el menú acciones, la opción organizar una reunión.
- Haga "clic", en el botón invitar a todos e invite a las personas que desee.
- Para finalizar esta etapa haga "clic" en aceptar.
- Para finalizar aplique el botón cerrar reunión.

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