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Microsoft Outlook, conceptos básicos

Autor: Julio Porcile
Curso:
9,13/10 (8 opiniones) |12325 alumnos|Fecha publicación: 18/01/2005
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Capítulo 9:

 Diario

El capitulo nueve, contiene un tema desconocido hasta entonces. Como siempre comenzaremos a trabajar en el Diario de Microsoft Outlook, definiéndolo.
El Diario de Microsoft Outlook 200 registra la actividad  realizada con los componentes de Outlook, los contactos y las actividades.
Mediante el Diario de Outlook 200, usted podrá:
- Administrar los elementos mediante los que trabaja con sus  contactos (Ej.: e-mail).
- Administrar sus citas y reuniones.
- Registrar  el trabajo realizado con cualquier a de las aplicaciones que compone Microsoft Office.

Para acceder al Diario debemos hacer lo siguiente:
- Seleccione de la barra izquierda de Microsoft Outlook 200, el botón mis accesos directos y el ítem diario.
- Haga "clic" en el icono nueva entrada al diario que se ubica en el extremo superior izquierdo del cuadro Diario - Microsoft Outlook.
- En el cuadro Entrada al Diario, complete las opciones  que se desplegarán en pantalla: Asunto, Tipo de entrada, Contacto.

¿Cómo registrar elementos en el Diario?
Las entradas en el diario se pueden realizar de dos maneras:
- En forma manual, por medio de la cual usted selecciona el tipo de datos que contiene su Diario, como por ejemplo: elementos, citas y actividades.
- En forma automática, si desea que Outlook  registre  en forma automática ciertas actividades, independientemente de las entradas manuales que se realicen. Para ello proceda de la siguiente manera:
1- Deberá identificar cuales son los elementos que el diario va a contener, elija del menú herramientas, el ítem opciones y el botón Diario.

2- Haga "clic", en el icono de interrogación, ubicado en el extremo superior derecho del cuadro opciones, para encontrar una explicación a cada uno de los cuadros que aparecen  en pantallas y complete estos cuadros:
- Grabar automáticamente estos elementos:
- Para estos contactos:
- Grabar también archivos de...
- Botón auto archivo entradas del Diario...

3- Para finalizar aplique el botón aceptar.

¿Cómo agregar entradas manuales al diario?
1- Seleccione de la barra de la barra de herramientas de Outlook, el botón Mis accesos directos y el ítem Diario.
2- Seleccione del menú acciones el ítem Nueva entrada al Diario.
3- Complete los elementos que aparecen y luego aplique el botón guardar y cerrar.

 

Capítulo siguiente - Internet

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