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Microsoft Outlook, conceptos básicos

Autor: Julio Porcile
Curso:
9,13/10 (8 opiniones) |12325 alumnos|Fecha publicaciýn: 18/01/2005
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Capýtulo 4:

 Contactos

Este capitulo esta destinado a trabajar en los contactos. Empecemos trabajando con el, definiéndolo.
Un contacto es una persona o una empresa  con el cual usted se comunica habitualmente, y de las cuales conoce su dirección electrónica, numero de teléfono, etc.

¿Cómo registrar un contacto?

1- Acceda al menú contactos, ubicada en la barra izquierda de Microsoft Outlook.
2- Haga "clic", en nuevo  ubicado en el extremo superior izquierdo de la ventana.
3- Complete los campos que usted desee completar, no es necesario completar todos. Puede completar los principales (Nombre, correo electrónico  y  número de teléfono).
Para finalizar con la operación haga "clic", en el botón guardar y cerrar, del cuadro del contacto.

A continuación, se detalla, como debe ser completado cada campo.
Nombre Completo: Se debe almacenar el nombre de la persona o empresa que se esta almacenando.
Organización: Nombre de la empresa donde trabaja el contacto.
Puesto: Cargo que tiene el contacto en la organización donde trabaja.
Dirección: En este ítem, aparece el cuadro en el cual detalladamente podré registrar la dirección del contacto. Adicionalmente  aparece  una lista desplegable , donde podrá especificar  si la dirección  corresponde al trabajo, particular u otra.
Teléfono: Aparecen cuatro listas desplegables, con diferentes indicadores referentes al tipo de teléfono que esta ingresando, ya sea de su celular, teléfono donde trabaja, particular o fax.
Correo Electrónico: En este ítem se ingresa la o las direcciones de correo electrónico que posee el contacto (se pueden ingresar hasta tres).
Pagina Web: Dirección de la pagina Web del contacto (si es que posee)

Para almacenar contactos, no es necesario completar todos los campos. Los mismos se presentan automáticamente en la libreta de direcciones, en orden alfabético.

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