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Microsoft Outlook, conceptos básicos

Autor: Julio Porcile
Curso:
9,13/10 (8 opiniones) |12325 alumnos|Fecha publicación: 18/01/2005
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Capítulo 5:

 Calendario

El capitulo 5 y 6, están destinados, para el calendario de Microsoft Outlook, no te asustes, pero con este tema debes poner mucha atención y preactivarlo lo mas que puedas, adelante !!!!!!!!
Comencemos a trabajar en él, definiéndolo:
Su nombre ya lo conceptualiza, el calendario de Outlook, no es mas que un calendario, en el cual, nos permite organizar nuestra vida, tanto en el ámbito personal como en nuestra profesión. Esta herramienta  nos permite crear reuniones, citas y eventos.
Se debe tener en cuenta que las citas y los eventos pueden ser periódicos o comunes.
Que sea periódico, significa, que es rutinario significa que el acontecimiento es,(ej: todos los miércoles ,a partir de hoy  hasta el 21/12/05), si es común significa que el compromiso es un día), o cada tanto; pero no tiene fechas determinadas.
Las reuniones, nos brinda la posibilidad, de organizarlas entre varias, personas, enviarles la invitación por mail y esperar la respuesta confirmatoria del invitado.

¿Cómo crear citas en el calendario de Microsoft Outlook?

Accederemos al calendario, de la misma forma que lo hemos hecho hasta ahora, haciendo un "clic", en la barra izquierda de Microsoft Outlook.
1- Hagamos "clic" en acciones.
2- Seleccionamos  nueva cita
3- Ingrese el tema de la cita, fecha y su horario.
4- Una vez completados los campos deseados, acepte la cita.

Esta cita, aparecerá en Outlook para hoy, en el día en que usted la programo.

¿Cómo crear Reuniones?

1- Seleccione la opción calendario, situada, a la izquierda de la ventana de Microsoft Outlook.
2- Seleccione la opción acciones, organizar una reunión.
3- Escriba el nombre del asistente de la reunión.
4- Indique la fecha y hora de comienzo como la fecha y hora de finalización.
5- Seleccione la opción invitar a todos y "oprima" los contactos que usted desee invitar a la reunión.
6- Cierre la reunión.
7- Complete el asunto de la reunión y su ubicación.
8- Si es que lo desea puede escribir unas breves palabras, adelantando de que tratará la reunión. Esto debe escribirlo en el cuadro de texto.
9- Especifique la categoría de la reunión y aplique el botón enviar.

Se debe esperar la confirmación de cada invitado, esto se hace seleccionando el mensaje recibido por parte del invitado  que llega como correo normal con el mensaje de aceptarlo o no, usando las facilidades de la bandeja de entrada de Microsoft Outlook.

 

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