Si ha utilizado el Explorador de Windows para ver los archivos del disco fijo, o ha pulsado el botón Detalles de los cuadros de diálogo Abrir o Guardar como, sabrá que Windows almacena información sobre el tamaño, tipo de documento y fecha de modificación de todos los archivos del sistema.

Estos datos le darán, probablemente, la suficiente información para abrir sus archivos y tenerlos organizados, pero en ocasiones puede que necesite información adicional para determinar su origen o para sacar el máximo provecho de su contenido. Microsoft Office satisface esta necesidad ligando un conjunto de propiedades únicas a cada archivo cuando se crea. Un cuadro de diálogo de propiedades puede incluir fichas, cuadros de texto, cuadros de comprobación, botones y otros controles. Incluye información sobre el contenido, revisiones, historial, autor y atributos de un documento, además de información sobre la aplicación de origen.

Algunos campos de la hoja de propiedades, como el tamaño de archivo, el nombre de la aplicación, de Office, mientras que otros los añade el usuario. Para ver una hoja de propiedades de una aplicación Office, seleccione la orden Propiedades del menú Archivo.

La hoja en particular contiene cinco fichas con información, a las que se puede acceder pulsando los nombres de las fichas de la parte superior del cuadro de diálogo.

La información contenida en una hoja de propiedades se almacena en un archivo junto al documento que describe, pero los datos no aparecen en la pantalla cuando se trabaja con el documento o cuando se imprime en papel.

CÓMO COMPARTIR ARCHIVOS EN UN GRUPO DE TRABAJO.

Cuando cree archivos en su computadora, organícelos en carpetas y haga copias de seguridad regularmente. Si opera en un grupo de trabajo también debería poner algunos de sus archivos a disposición de otros compañeros electrónicamente.

Cómo guardar y recuperar archivos en una red.

Cómo encaminar archivos a través de Microsoft Exchange.

Envío de archivos a través de correo electrónico.

ACCESO A INTERNET.

Conexión al World Wide Web.

Creación de un vínculo al Web desde un documento.

Utilización de la barra de herramientas Web.

Examen de las conexiones.

Utilización del historial de hipervínculos.

Elección de una nueva página de inicio para el Explorador.