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Microsoft Excel aplicado a la Contabilidad

Autor: Efraín Ortiz
Curso:
8,88/10 (35 opiniones) |44837 alumnos|Fecha publicación: 13/11/2009
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Capítulo 2:

 Principales herramientas y ayudas

Opciones de Autorelleno

Microsoft Excel dispone de numerosas herramientas y ayudas para realizar varias tareas con los datos ingresados en las hojas, una de estas son las opciones de autorelleno, por ejemplo si deseamos ingresar datos con los meses del año, basta con escribir el primer mes enero, luego para que las celdas se llenen con los nombres de los siguientes meses, basta acercar el cursor a la parte inferior derecha de la celda donde se encuentre el mes de enero y observemos que las cruz del cursor toma una forma más delgada, es entonces que debemos mantener oprimido el botón izquierdo del ratón y desplazarlo hacia abajo para que las celdas se llenen con los nombres de los siguientes meses una vez que soltemos el cursor, como lo podemos observar en la siguiente imagen:

Principales herramientas y ayudas

De igual forma se puede hacer una prueba con los días de la semana empezando el lunes, una vez que se haya hecho el desplazamiento hasta que aparezca el día domingo, si se continúa con este desplazamiento vamos a observar que aparece otra vez el día lunes, esto siempre va a suceder con este tipo de datos.

Principales herramientas y ayudas

Con los números no sucede lo mismo, si ponemos uno y deseamos que aparezcan los siguientes con el mismo procedimiento, esto no sucede, pero si hacemos una ligera modificación se puede conseguir obtener relleno con números consecutivos, para esto escribimos en la primera celda el número 1 y en la siguiente el número 2, luego marcamos las dos celdas y continuamos con el procedimiento antes descrito, aparecerá entonces

Principales herramientas y ayudas

Centrar datos en las celdas

Si los datos de estas celdas deseamos que se muestren centrados, basta con hacer clic en el ícono de Centrar, obteniendo lo siguiente

Principales herramientas y ayudas

Color de relleno

También podemos poner color de relleno a todo el rango seleccionado A2:A8, para esto hacemos clic en el ícono correspondiente y el resultado que se obtiene es que se colorea el fondo de todas las celdas seleccionadas, como lo podemos observar a continuación

Principales herramientas y ayudas

Si bien el color amarillo aparece por default, se puede seleccionar el color que consideremos más apropiado dando un clic a la derecha del mismo ícono y observaremos lo siguiente:

Principales herramientas y ayudas

Con un poco de práctica podremos utilizar cualquier icono o herramienta del menú INICIO o de cualquiera de los menús que se encuentran a la derecha de este, acercando el cursor a cualquier icono, siempre aparecerá un pequeño recuadro de texto donde se explica la función de cada uno de ellos, de modo que su uso solo es cuestión de práctica.

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