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Microsoft Access 2000

Autor: Jose Cracco
Curso:
9,04/10 (25 opiniones) |57671 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005
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Capítulo 31:

 Qué es el Portapapeles


Se trata de un área de memoria que se utiliza bajo control de Windows, en la que podemos guardar temporariamente piezas de información (textos, valores, imágenes, etc.) para luego inser-tar esa información en la misma aplicación o en cualquier otra aplicación Windows que sea capaz de manejar ese tipo de objetos.

Para colocar un dato en el portapapeles previamente debemos seleccionarlo (resaltarlo). Aunque en el próximo ejercicio sólo necesitaremos seleccionar campos, veremos cómo se selec-ciona, desde parte de un campo, a toda una tabla completa.

Cómo seleccionar datos

Seleccionar parte de un campo

Utilizando el mouse podremos seleccionar parte de un campo pintando los datos.

Seleccionar un campo

Cuando explicamos el modo edición y el modo reemplazo aprendimos a resaltar un campo (seleccionarlo) pulsando F2 o bien pulsando a su izquierda con el mouse; el puntero se convierte en una cruz.

Seleccionar un registro

Teniendo el campo seleccionado podemos pulsar Shift y la Barra espaciadora, para selec-cionar el registro actual.

Para hacer esto mismo con el mouse nos ubicamos a la izquierda del registro sobre el botón de control; el cursor se convierte en Qué es el Portapapeles  y pulsamos.

Seleccionar más registros

Estando en el registro actual seleccionado podemos pulsar Shift y las teclas direccionales Arriba y Abajo para seleccionar varios registros.

Para seleccionar varios registros con el mouse seleccionamos el primero con Qué es el Portapapeles  y manteniendo presionado el mouse nos desplazamos hacia abajo.

Seleccionar toda la tabla

Estando en cualquier parte de la tabla pulsamos Control + A.

Qué es el Portapapeles

Para hacerlo con el mouse pulsamos en el botón de selección de tabla.

Nos valdremos ahora del portapapeles para ahorrarnos el escribir la palabra Capital y BsAs en cada registro. Sigamos estas instrucciones:

1. Pulsemos en la columna de la PROVINCIA en la primera casilla, en donde corresponde escri-bir Capital, y escribamos esa palabra.

2. Pulsemos F2 y la palabra escrita quedará resaltada con fondo negro.

3. Pulsemos Control + C para colocar una copia del texto resaltado en el portapapeles.

4. Pulsemos en el próximo campo de esta columna que corresponda a un registro de Capital (obviamente, son todos aquellos cuya localidad es también Capital).

5. Pulsemos Control + V para insertar la copia del portapapeles en el nuevo campo.

6. Pulsemos nuevamente en el próximo campo que lleve Capital y luego Control + V. Repitiendo sólo este último paso coloquemos la leyenda "Capital" a todos los registros en los que correspon-da.

7. Escribamos BsAs en el primer campo en que corresponda y luego, con el portapapeles, co-piémoslo a los registros restantes de la provincia de Buenos Aires.

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