Un informe es otra modalidad de presentación de los datos, que puede enviarse a la pantalla o imprimirse. Conviene tener presente que en el primer caso se trata solamente de una visualiza-ción, pues no podremos modificar los datos que nos muestra la pantalla.

Los informes resultan más adecuados para presentar información agrupada, ofreciendo la posibilidad de agrupar y subagrupar, permitiendo obtener subtotales de distintos niveles.

Es posible elaborar distintos tipos de informes, adecuados en cada caso a la satisfacción de distintas necesidades en cuanto a la distribución y presentación de los datos; podríamos citar co-mo ejemplos las etiquetas postales y las tablas. Conviene destacar que dentro de los informes pueden incluirse textos, gráficos, líneas y diversos elementos visuales.

Para la creación de informes resulta particularmente versátil el Asistente para informes, al que recurriremos para elaborar los informes más frecuentemente requeridos en una oficina.

Mediante este Asistente nos será posible crear informes como columnas simples, grupos con totales y subtotales, etiquetas postales y muchas otras opciones que nos ofrece dicho asisten-te, cuyo manejo es similar al del Asistente para formularios.