Cómo construir una base de Clientes

A partir de este capítulo desarrollaremos un ejemplo similar al que se muestra en la figura 1.2 del Capítulo 1: una tabla de clientes con todas las tablas auxiliares necesarias, las que se re-lacionarán con la primera, para manejar luego toda esa información mediante un formulario.

Así veremos claramente qué significa relacionar datos y cómo una consulta nos permite se-leccionar, organizar y agrupar esos datos según nuestras necesidades.

Abramos la base de datos creada en el capítulo anterior

1. Seleccionemos nuevamente la aplicación MS Access, tal como lo hiciéramos en el ejercicio del capítulo anterior.

Se presentará el mismo cuadro de la figura 1.6 (del Capítulo 1), pero si observamos la lista, allí aparecerá ahora Practica.mdb

2. Seleccionemos este elemento de la lista y luego pulsemos el botón Aceptar, para que en la pantalla del programa aparezca el cuadro de manejo de objetos de la base de datos, también mostrado en el capítulo anterior (figura 1.8).

Con este cuadro podremos crear y modificar todos los objetos de la base de datos con los que trabajaremos. El mismo permanecerá abierto mientras haya algún objeto de la base abierto, sea este una tabla, un formulario, una consulta, etc., y cerrarlo significa también cerrar la base de datos que el mismo representa.

Qué ocurre con las bases de datos de versiones anteriores

Podemos abrir una base de datos de las versiones 97, 7.0, 2.0 en MS Access 2000 sin con-vertirla, y también podemos utilizar sus datos, pero no es posible modificar el diseño de los obje-tos de esa base de datos, ni aprovechar la mayoría de las nuevas características de MS Access 2000, en tanto no se convierta a la nueva versión.

La conversión se realiza en forma automática y con toda facilidad, pero antes de proceder debemos asegurarnos que todos los usuarios de esa base estén también en condiciones de traba-jar en Windows 95/98 y en esta nueva versión 2000 de Access, ya que una vez producido este cambio no podrán abrir la base de datos con programas Access en sus versiones anteriores.