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Microsoft Access 2000

Autor: Jose
Curso:

4,50/5 (23 opiniones) |33430 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005

Capítulos del curso

Capítulo 13:

Creando tablas de datos

Cómo construir una base de Clientes

A partir de este capítulo desarrollaremos un ejemplo similar al que se muestra en la figura 1.2 del Capítulo 1: una tabla de clientes con todas las tablas auxiliares necesarias, las que se re-lacionarán con la primera, para manejar luego toda esa información mediante un formulario.

Así veremos claramente qué significa relacionar datos y cómo una consulta nos permite se-leccionar, organizar y agrupar esos datos según nuestras necesidades.

Abramos la base de datos creada en el capítulo anterior

1. Seleccionemos nuevamente la aplicación MS Access, tal como lo hiciéramos en el ejercicio del capítulo anterior.

Se presentará el mismo cuadro de la figura 1.6 (del Capítulo 1), pero si observamos la lista, allí aparecerá ahora Practica.mdb

2. Seleccionemos este elemento de la lista y luego pulsemos el botón Aceptar, para que en la pantalla del programa aparezca el cuadro de manejo de objetos de la base de datos, también mostrado en el capítulo anterior (figura 1.8).

Con este cuadro podremos crear y modificar todos los objetos de la base de datos con los que trabajaremos. El mismo permanecerá abierto mientras haya algún objeto de la base abierto, sea este una tabla, un formulario, una consulta, etc., y cerrarlo significa también cerrar la base de datos que el mismo representa.

Qué ocurre con las bases de datos de versiones anteriores

Podemos abrir una base de datos de las versiones 97, 7.0, 2.0 en MS Access 2000 sin con-vertirla, y también podemos utilizar sus datos, pero no es posible modificar el diseño de los obje-tos de esa base de datos, ni aprovechar la mayoría de las nuevas características de MS Access 2000, en tanto no se convierta a la nueva versión.

La conversión se realiza en forma automática y con toda facilidad, pero antes de proceder debemos asegurarnos que todos los usuarios de esa base estén también en condiciones de traba-jar en Windows 95/98 y en esta nueva versión 2000 de Access, ya que una vez producido este cambio no podrán abrir la base de datos con programas Access en sus versiones anteriores.

Capítulo siguiente - Cómo se crea una tabla

Capítulo anterior - Cerremos nuestra base de datos

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Microsoft Access 2000

0. Presentación

1. Introducción

2. Qué es una base de datos

3. Qué es un sistema de administración de bases de datos relacionales

4. Qué es una consulta

5. Qué es un formulario

6. Qué es un informe

7. Qué es un objeto y un filtro

8. La pantalla de trabajo de Access

9. Creando nuestra base de datos

10. La ventana de Base de Datos

11. El botón ¿Qué es esto?

12. Cerremos nuestra base de datos

13. Creando tablas de datos

14. Cómo se crea una tabla

15. Cómo abrir una tabla e ingresar los datos

16. Cómo ingresar y modificar datos

17. Cómo desplazarnos con el teclado

18. Ingresemos datos en la tabla

19. Qué ocurre al ingresar datos idénticos en el campo clave

20. Cómo agregar registros

21. Cómo eliminar un registro

22. Qué hacer si el cuadro de datos no está en la pantalla

23. Cómo copiar una tabla (o cualquier otro objeto)

24. Cómo renombrar una tabla (o cualquier otro objeto)

25. El orden de los datos

26. Cómo imprimir los datos de una tabla

27. Cómo elegir la impresora

28. Cómo ajustar el modo de impresión

29. Cómo visualizar nuestro trabajo antes de imprimir

30. Cómo agregar un campo (columna) a la tabla

31. Qué es el Portapapeles

32. Cómo mover o reubicar una columna de la tabla

33. Cómo eliminar una columna

34. Cómo deshacer un comando

35. Cómo modificar el ancho de las columnas

36. Cómo cambiar el tamaño de un campo

37. Cómo cambiar el rótulo de una columna

38. Cómo crear una lista de ayuda para una columna

39. Cómo crear una lista a dos columnas

40. Cómo copiar objetos entre distintas bases Access

41. Cómo importar tablas de otras aplicaciones

42. Cómo vincular una tabla de otros sistemas

43. Cómo utilizar la información de Access en otras aplicaciones Office

44. Cómo buscar un dato

45. Cómo buscar en un campo con formato de fecha

46. Cómo reemplazar datos

47. Cómo ordenar los datos de la tabla por otras claves

48. Qué es un filtro

49. Cómo filtrar por selección

50. Cómo agregar campos a la tabla

51. Cómo facilitar el ingreso de fechas: Las máscaras

52. El filtro por formulario

53. Cómo actúan los filtros respecto de las novedades

54. Cómo seleccionar registros por campo vacío

55. Cómo obtener distintas vistas de los datos de una tabla

56. Qué es una hoja de respuestas dinámicas

57. Cómo abrir una consulta

58. Cómo se define qué campos se muestran

59. Trabajemos en el diseño de la consulta

60. Cómo efectuar modificaciones en la cuadrícula

61. Cómo definir el ordenamiento en una consulta

62. Ordenamiento y criterios de selección en la consulta

63. Cómo establecer un criterio por similitud

64. Cómo aplicar filtros con comparaciones numéricas

65. Cómo manejar las fechas

66. Filtros en base la resultado de una operación

67. Cómo utilizar criterios lógicos complejos

68. Otras posibilidades de selección

69. Agreguemos una segunda tabla a la base

70. Cómo mostrar datos de dos o más tablas

71. La consulta puede ordenarse por datos de tablas combinadas

72. Cómo eliminar una combinación

73. Cómo establecer una combinación manualmente

74. Cómo cambiar los nombres de campos en las consultas

75. Cómo agregar otra tabla a nuestra base

76. Una consulta con dos tablas relacionadas

77. La relación verifica la coherencia de los datos de las tablas

78. Cómo modificar las propiedades de una relación