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Microsoft Access 2000

Autor: Jose
Curso:

4,50/5 (23 opiniones) |33769 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005

Capítulos del curso

Capítulo 76:

Una consulta con dos tablas relacionadas

Agregaremos a la consulta del capítulo anterior esta tabla que acabamos de crear, la que automáticamente se relacionará con el campo CodIva que agregáramos en su oportunidad al re-gistro del cliente.

En adelante, cada vez que se muestre un registro de clientes, Access accederá también a esta tabla de códigos para mostrarnos la categoría de inscripción en el IVA del cliente.

1. De la forma que se explicó al final del Capítulo 2, creemos una copia de la consulta Clientes por Vendedor, para seguir trabajando sobre la misma consulta y a la vez tener una constancia de lo que hicimos hasta ahora.

2. Accedamos al modo diseño y en lugar de pulsar Mostrar tabla para acceder a la lista de tablas, incorporemos la nueva tabla de códigos IVA de una manera distinta:

En lugar de abrir el cuadro Mostrar tabla, como lo hicimos antes, podemos abrir el cuadro de diá-logo base de datos y pulsar la solapa Tablas para arrastrar desde allí las tablas al sector gris de la cuadrícula de diseño de la consulta.

Como ya están dadas las condiciones, aparecerá indicada la relación de esta tabla con la tabla Clientes mediante el campo CodIva, tal como lo muestra la figura 6.1.

Declaremos los campos

Ahora agregaremos los campos DescIva y PorcIva de la tabla CodIva, a los datos de los clientes y de los vendedores que ya tenía la consulta. En primer lugar, acomodamos las tablas para que se muestren las relaciones de la consulta como se las ve en la figura 6.1:

3. Acerquemos el señalador al borde superior (o inferior) de la ventana de diseño, pulsemos y estiremos para aumentar la altura.

4. Ubiquemos el señalador en la línea que separa el área grisada de las tablas del área de la cuadrícula. Pulsemos y, manteniendo pulsado, desplacemos hacia abajo para agrandar el área grisada, hasta que tenga la altura que muestra la figura.

5. Pulsemos sobre alguno de los laterales y arrastremos hacia afuera para ensanchar.

6. Pulsando en la barra de títulos de cada una de las barras, ubiquémoslas convenientemente de modo que las líneas de combinación indiquen claramente qué campos conectan.

7. Pulsemos sobre el campo CodIva de la tabla de Clientes y arrastremos hacia el sector de la cuadrícula.

8. Hagamos lo mismo con los campos DescIva y PorcIva.

9. Pulsemos el botón Guardar, asignando a esta hoja de respuestas dinámicas el nombre Cons-Clientes.

Una consulta con dos tablas relacionadas
Figura 6.1

Capítulo siguiente - La relación verifica la coherencia de los datos de las tablas

Capítulo anterior - Cómo agregar otra tabla a nuestra base

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Microsoft Access 2000

0. Presentación

1. Introducción

2. Qué es una base de datos

3. Qué es un sistema de administración de bases de datos relacionales

4. Qué es una consulta

5. Qué es un formulario

6. Qué es un informe

7. Qué es un objeto y un filtro

8. La pantalla de trabajo de Access

9. Creando nuestra base de datos

10. La ventana de Base de Datos

11. El botón ¿Qué es esto?

12. Cerremos nuestra base de datos

13. Creando tablas de datos

14. Cómo se crea una tabla

15. Cómo abrir una tabla e ingresar los datos

16. Cómo ingresar y modificar datos

17. Cómo desplazarnos con el teclado

18. Ingresemos datos en la tabla

19. Qué ocurre al ingresar datos idénticos en el campo clave

20. Cómo agregar registros

21. Cómo eliminar un registro

22. Qué hacer si el cuadro de datos no está en la pantalla

23. Cómo copiar una tabla (o cualquier otro objeto)

24. Cómo renombrar una tabla (o cualquier otro objeto)

25. El orden de los datos

26. Cómo imprimir los datos de una tabla

27. Cómo elegir la impresora

28. Cómo ajustar el modo de impresión

29. Cómo visualizar nuestro trabajo antes de imprimir

30. Cómo agregar un campo (columna) a la tabla

31. Qué es el Portapapeles

32. Cómo mover o reubicar una columna de la tabla

33. Cómo eliminar una columna

34. Cómo deshacer un comando

35. Cómo modificar el ancho de las columnas

36. Cómo cambiar el tamaño de un campo

37. Cómo cambiar el rótulo de una columna

38. Cómo crear una lista de ayuda para una columna

39. Cómo crear una lista a dos columnas

40. Cómo copiar objetos entre distintas bases Access

41. Cómo importar tablas de otras aplicaciones

42. Cómo vincular una tabla de otros sistemas

43. Cómo utilizar la información de Access en otras aplicaciones Office

44. Cómo buscar un dato

45. Cómo buscar en un campo con formato de fecha

46. Cómo reemplazar datos

47. Cómo ordenar los datos de la tabla por otras claves

48. Qué es un filtro

49. Cómo filtrar por selección

50. Cómo agregar campos a la tabla

51. Cómo facilitar el ingreso de fechas: Las máscaras

52. El filtro por formulario

53. Cómo actúan los filtros respecto de las novedades

54. Cómo seleccionar registros por campo vacío

55. Cómo obtener distintas vistas de los datos de una tabla

56. Qué es una hoja de respuestas dinámicas

57. Cómo abrir una consulta

58. Cómo se define qué campos se muestran

59. Trabajemos en el diseño de la consulta

60. Cómo efectuar modificaciones en la cuadrícula

61. Cómo definir el ordenamiento en una consulta

62. Ordenamiento y criterios de selección en la consulta

63. Cómo establecer un criterio por similitud

64. Cómo aplicar filtros con comparaciones numéricas

65. Cómo manejar las fechas

66. Filtros en base la resultado de una operación

67. Cómo utilizar criterios lógicos complejos

68. Otras posibilidades de selección

69. Agreguemos una segunda tabla a la base

70. Cómo mostrar datos de dos o más tablas

71. La consulta puede ordenarse por datos de tablas combinadas

72. Cómo eliminar una combinación

73. Cómo establecer una combinación manualmente

74. Cómo cambiar los nombres de campos en las consultas

75. Cómo agregar otra tabla a nuestra base

76. Una consulta con dos tablas relacionadas

77. La relación verifica la coherencia de los datos de las tablas

78. Cómo modificar las propiedades de una relación