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Microsoft Access 2000

Autor: Jose Cracco
Curso:
9,04/10 (25 opiniones) |57671 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005
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Capítulo 29:

 Cómo visualizar nuestro trabajo antes de imprimir


Es conveniente que, antes de enviar la información a la impresora, nos aseguremos que el resultado será el que estamos esperando y, para ello, nada mejor que ver el trabajo previa-mente en la pantalla.

Cómo visualizar nuestro trabajo antes de imprimir  Pulsando el botón de Vista previa de impresión traeremos a la pantalla una imagen similar a la que tendrá el trabajo una vez impreso.

Cómo imprimir en otra PC que no disponga de Access

Muchos usuarios que no disponen de impresora en su instalación se harán esta pregunta. Este problema se resuelve utilizando la opción Imprimir en un archivo.

Activando esta casilla (cuadro 3.2), cuando pulsemos el botón Aceptar se nos solicitará un nombre para el archivo en el que se guardará la imagen del resultado impreso. El formato del mismo dependerá del controlador (driver) de impresora que tengamos seleccionado como impre-sora activa para Windows, y el mismo deberá ser adecuado para la impresora en la que imprimi-remos; debemos consultar la documentación de Windows a fin de instalar el controlador de impre-sora que corresponda a la PC en donde imprimiremos.

Luego, copiando este archivo a un disquete, podemos llevarlo a otra PC con impresora e imprimirlo escribiendo en la línea de DOS (o en una sesión DOS dentro de Windows):

COPY nnnnn/B LPT1

En donde nnnnn representa el nombre que dimos al archivo de impresión cuando lo gene-ramos en Access.

El parámetro /B puede no ser necesario según el caso, dependiendo del tipo de archivo que se haya generado, por lo que recomendamos probar con o sin el mismo. Por ejemplo, en el caso de generar para una impresora Postscript bajo Windows 95/98 e imprimir con una sesión de DOS también bajo Windows 95/98, no es necesario y si se trata de una impresora Hewlett Packard ó Epson de chorro de tinta tampoco.

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