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Microsoft Access 2000

Autor: Jose
Curso:

4,52/5 (24 opiniones) |35111 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005

Capítulos del curso

Capítulo 29:

Cómo visualizar nuestro trabajo antes de imprimir

Es conveniente que, antes de enviar la información a la impresora, nos aseguremos que el resultado será el que estamos esperando y, para ello, nada mejor que ver el trabajo previa-mente en la pantalla.

Cómo visualizar nuestro trabajo antes de imprimir Pulsando el botón de Vista previa de impresión traeremos a la pantalla una imagen similar a la que tendrá el trabajo una vez impreso.

Cómo imprimir en otra PC que no disponga de Access

Muchos usuarios que no disponen de impresora en su instalación se harán esta pregunta. Este problema se resuelve utilizando la opción Imprimir en un archivo.

Activando esta casilla (cuadro 3.2), cuando pulsemos el botón Aceptar se nos solicitará un nombre para el archivo en el que se guardará la imagen del resultado impreso. El formato del mismo dependerá del controlador (driver) de impresora que tengamos seleccionado como impre-sora activa para Windows, y el mismo deberá ser adecuado para la impresora en la que imprimi-remos; debemos consultar la documentación de Windows a fin de instalar el controlador de impre-sora que corresponda a la PC en donde imprimiremos.

Luego, copiando este archivo a un disquete, podemos llevarlo a otra PC con impresora e imprimirlo escribiendo en la línea de DOS (o en una sesión DOS dentro de Windows):

COPY nnnnn/B LPT1

En donde nnnnn representa el nombre que dimos al archivo de impresión cuando lo gene-ramos en Access.

El parámetro /B puede no ser necesario según el caso, dependiendo del tipo de archivo que se haya generado, por lo que recomendamos probar con o sin el mismo. Por ejemplo, en el caso de generar para una impresora Postscript bajo Windows 95/98 e imprimir con una sesión de DOS también bajo Windows 95/98, no es necesario y si se trata de una impresora Hewlett Packard ó Epson de chorro de tinta tampoco.

Capítulo siguiente - Cómo agregar un campo (columna) a la tabla

Capítulo anterior - Cómo ajustar el modo de impresión

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Microsoft Access 2000

0. Presentación

1. Introducción

2. Qué es una base de datos

3. Qué es un sistema de administración de bases de datos relacionales

4. Qué es una consulta

5. Qué es un formulario

6. Qué es un informe

7. Qué es un objeto y un filtro

8. La pantalla de trabajo de Access

9. Creando nuestra base de datos

10. La ventana de Base de Datos

11. El botón ¿Qué es esto?

12. Cerremos nuestra base de datos

13. Creando tablas de datos

14. Cómo se crea una tabla

15. Cómo abrir una tabla e ingresar los datos

16. Cómo ingresar y modificar datos

17. Cómo desplazarnos con el teclado

18. Ingresemos datos en la tabla

19. Qué ocurre al ingresar datos idénticos en el campo clave

20. Cómo agregar registros

21. Cómo eliminar un registro

22. Qué hacer si el cuadro de datos no está en la pantalla

23. Cómo copiar una tabla (o cualquier otro objeto)

24. Cómo renombrar una tabla (o cualquier otro objeto)

25. El orden de los datos

26. Cómo imprimir los datos de una tabla

27. Cómo elegir la impresora

28. Cómo ajustar el modo de impresión

29. Cómo visualizar nuestro trabajo antes de imprimir

30. Cómo agregar un campo (columna) a la tabla

31. Qué es el Portapapeles

32. Cómo mover o reubicar una columna de la tabla

33. Cómo eliminar una columna

34. Cómo deshacer un comando

35. Cómo modificar el ancho de las columnas

36. Cómo cambiar el tamaño de un campo

37. Cómo cambiar el rótulo de una columna

38. Cómo crear una lista de ayuda para una columna

39. Cómo crear una lista a dos columnas

40. Cómo copiar objetos entre distintas bases Access

41. Cómo importar tablas de otras aplicaciones

42. Cómo vincular una tabla de otros sistemas

43. Cómo utilizar la información de Access en otras aplicaciones Office

44. Cómo buscar un dato

45. Cómo buscar en un campo con formato de fecha

46. Cómo reemplazar datos

47. Cómo ordenar los datos de la tabla por otras claves

48. Qué es un filtro

49. Cómo filtrar por selección

50. Cómo agregar campos a la tabla

51. Cómo facilitar el ingreso de fechas: Las máscaras

52. El filtro por formulario

53. Cómo actúan los filtros respecto de las novedades

54. Cómo seleccionar registros por campo vacío

55. Cómo obtener distintas vistas de los datos de una tabla

56. Qué es una hoja de respuestas dinámicas

57. Cómo abrir una consulta

58. Cómo se define qué campos se muestran

59. Trabajemos en el diseño de la consulta

60. Cómo efectuar modificaciones en la cuadrícula

61. Cómo definir el ordenamiento en una consulta

62. Ordenamiento y criterios de selección en la consulta

63. Cómo establecer un criterio por similitud

64. Cómo aplicar filtros con comparaciones numéricas

65. Cómo manejar las fechas

66. Filtros en base la resultado de una operación

67. Cómo utilizar criterios lógicos complejos

68. Otras posibilidades de selección

69. Agreguemos una segunda tabla a la base

70. Cómo mostrar datos de dos o más tablas

71. La consulta puede ordenarse por datos de tablas combinadas

72. Cómo eliminar una combinación

73. Cómo establecer una combinación manualmente

74. Cómo cambiar los nombres de campos en las consultas

75. Cómo agregar otra tabla a nuestra base

76. Una consulta con dos tablas relacionadas

77. La relación verifica la coherencia de los datos de las tablas

78. Cómo modificar las propiedades de una relación