Cómo reemplazar datos

Habremos notado en la figura 4.4. que debajo de la hoja activa Buscar se encuentra la co-rrespondiente al comando Reemplazar.

Pulsando la solapa correspondiente el cuadro sólo agregará un campo, donde escribiremos lo que reemplazará al dato buscado y los botones correspondientes a la función de reemplazo. La función de reemplazo es en esencia una extensión de la de búsqueda, pues el comando primero busca (del modo que ya aprendimos) y luego procede al reemplazo.

Este cambio se puede realizar supervisando uno por uno, o haciendo un cambio global.

1. Pulsemos sobre la columna Localidad.

2. Abramos el cuadro de la figura 4.4 y pulsemos la solapa Reemplazar para presentar el cuadro de la figura 4.5.

3. Completemos los campos Buscar, Reemplazar por, Coincidir y el segundo campo Buscar, como se indica en la figura.

4. Pulsemos el botón Buscar siguiente y será hallada la primera ocurrencia del texto Capital. Hasta ahora no se ha modificado nada en la tabla.

5. Pulsemos ahora el botón Reemplazar y será cambiado sólo ese registro. Seguidamente, Ac-cess buscará el próximo registro que cumpla con la condición.

Figura 4.5

Estamos entonces en condiciones de volver a pulsar el botón Reemplazar para producir nuevamente el cambio en este nuevo registro, o bien el botón Buscar siguiente para saltear el presente reemplazo (no cambiar este registro) y hallar el próximo que tenga la palabra Capital en su campo LOCALIDAD.

Podemos así revisar toda la tabla y decidir en cada caso si reemplazamos (pulsando en bo-tón Reemplazar) o no (pulsando el botón Buscar siguiente).

6. Si, en cambio, estamos seguros (como en este caso) de que debemos reemplazar por Cap. Todas las ocurrencias de la palabra Capital, pulsemos el botón Reemplazar todos, con lo que haremos el cambio en toda la tabla de una sola vez.

Si optamos por esta última posibilidad, no nos será posible luego restablecer el estado anterior de los cambios.

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