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Microsoft Access 2000

Autor: Jose Cracco
Curso:
9,04/10 (25 opiniones) |57671 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005
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Capítulo 35:

 Cómo modificar el ancho de las columnas

Si recorremos la tabla Clientes veremos que nuestros datos no siempre caben perfectamen-te en las celdas que les destinamos. Algunas columnas tendrán un ancho insuficiente y otras po-drán tener un ancho excesivo para todos los datos que corresponden a esa columna.

En cualquiera de los dos casos podremos ajustar fácilmente el ancho de las columnas a los datos que éstas contengan; para ello haremos lo siguiente:

1. Abramos la tabla en modo hoja de datos.

2. Sin pulsar ningún botón, ubiquemos el puntero del mouse entre los rótulos (encabezados) de columna NOMBRE y DIRECCIÓN (el puntero tomará el aspecto de una doble flecha).

3. Pulsaremos y, manteniendo presionado el botón del mouse, desplazaremos hacia la derecha hasta ver que el contenido de la columna NOMBRE cabe perfectamente en la misma. Repeti-remos luego la operación con cada columna.

4. El nombre de campo CODCLI es muy extenso comprándolo con los datos que contiene la co-lumna, en consecuencia, lo acortaremos llevando el señalador entre CODCLI y NOMBRE; pul-sando allí y, manteniendo presionado el botón del mouse, desplazamos la línea hacia la iz-quierda.

5. Por último, guardemos los cambios en la tabla.

Cómo ampliar un campo; el comando Zoom

Si a pesar de haber ensanchado la columna, los datos aún exceden el tamaño de la misma, podemos recurrir al comando Zoom. Este comando es aplicable a cualquier campo de ingreso de datos, ya sea dentro de un formulario o en un formato de tabla, en la propia tabla o en la consulta.

1. Pulsemos, por ejemplo, en alguno de los campos de la tabla para seleccionarlo y luego pulse-mos Shift + F2; aparecerá el cuadro de la figura 3.9.

Cómo modificar el ancho de las columnas
Figura 3.9

Disponemos ahora de un espacio casi ilimitado (observemos las barras de desplazamiento) para ver, ingresar o corregir los datos contenidos en el campo.

Cómo ajustar automáticamente una columna

Podemos establecer o modificar el ancho de las columnas mediante el cuadro de diálogo Ancho de columna. Veamos cómo:

1. Pulsemos sobre el rótulo de la columna que queremos ajustar, la misma quedará selecciona-da.

2. Pulsemos sobre la selección con el botón derecho y del menú emergente seleccionemos Ancho de columna. Aparecerá el cuadro de diálogo de la fi-gura 3.10.

Cómo modificar el ancho de las columnas

Allí se muestra el ancho actual de la columna, y podemos cambiarlo por cualquier valor para estable-cerlo así en forma numérica.

Si activamos la casilla Ancho estándar y pulsamos Aceptar, la columna tomará el ancho original (el que tenía cuando creamos el campo) y que Access calcula considerando únicamente el ancho que ocupa el rótulo de la misma.

Si en lugar de Aceptar, pulsamos el botón Ajuste perfecto, el ancho de la columna se ajus-tará al mínimo necesario, según los datos que ésta contenga, o al rótulo de la misma.

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