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Microsoft Access 2000

Autor: Jose
Curso:

4,50/5 (23 opiniones) |33769 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005

Capítulos del curso

Capítulo 26:

Cómo imprimir los datos de una tabla

Dedicaremos este capítulo a describir los ajustes que podemos aplicar al diseño inicial de la tabla de nuestro ejemplo. En tal sentido, agregaremos nuevas columnas, reubicaremos las exis-tentes, cambiaremos el nombre de los campos, etc. Con estas prácticas podremos comprobar lo simple que resulta aplicar estos cambios, incluso sobre una tabla que ya contiene datos. Pero an-tes veremos cómo se imprimen los distintos objetos de la base de datos.

Cómo imprimir los datos de una tabla

Ya sabemos cómo abrir una tabla en el modo de presentación hoja de datos, y de hecho te-nemos abierta nuestra tabla en ese modo, de acuerdo con el ejercicio anterior.

Cómo imprimir los datos de una tabla 1. En ese caso pulsaremos el botón imprimir aparecerá el aviso de la figura 3.1 indicándo-nos que el objeto está siendo enviado al dispositivo de impresión.

Cómo imprimir los datos de una tabla
Figura: 3.1

Si, en cambio, seleccionamos la opción Imprimir del menú ARCHIVO, se mostrará el cuadro de diálogo de control de la impresión de la figura 3.2.

Cómo imprimir los datos de una tabla
Figura: 3.2

2. Pulsando aquí el botón aceptar imprimiremos todos los registros de la tabla del mismo modo que si utilizáramos el botón que mostramos anteriormente.

Cómo imprimir los datos de una tabla Podemos seleccionar un área (ya hemos visto cómo se selecciona desde la parte de un campo a toda la tabla) y activar en cuadro de la figura 3.2 el botón Registros se-leccionados, para imprimir sólo el área resaltada.

Cómo imprimir los datos de una tabla Si, en cambio, activamos la opción Páginas, podremos solicitar la impresión de de-terminadas páginas completando los campos Desde y Hasta con los números de las mismas.

Cómo imprimir los datos de una tabla En el campo Copias indicaremos la cantidad de copias que se imprimirán.

Habilitando la casilla Intercalar podremos definir si se imprimirán todas las páginas de la primera copia, luego todas las de la segunda, o bien todas las copias de la primera página, luego todas las de la segunda, etc.

En todos los casos obtendremos un listado de la tabla ordenado de acuerdo con la clave principal o, en su defecto, en el orden en que se encuentren grabados los registros.

Para realizar una impresión más acabada utilizaremos el Informe que, junto con el Formu-lario, constituyen los dos medios más apropiados para brindar información de las bases Access a personas no especializadas en el tema.

Capítulo siguiente - Cómo elegir la impresora

Capítulo anterior - El orden de los datos

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Microsoft Access 2000

0. Presentación

1. Introducción

2. Qué es una base de datos

3. Qué es un sistema de administración de bases de datos relacionales

4. Qué es una consulta

5. Qué es un formulario

6. Qué es un informe

7. Qué es un objeto y un filtro

8. La pantalla de trabajo de Access

9. Creando nuestra base de datos

10. La ventana de Base de Datos

11. El botón ¿Qué es esto?

12. Cerremos nuestra base de datos

13. Creando tablas de datos

14. Cómo se crea una tabla

15. Cómo abrir una tabla e ingresar los datos

16. Cómo ingresar y modificar datos

17. Cómo desplazarnos con el teclado

18. Ingresemos datos en la tabla

19. Qué ocurre al ingresar datos idénticos en el campo clave

20. Cómo agregar registros

21. Cómo eliminar un registro

22. Qué hacer si el cuadro de datos no está en la pantalla

23. Cómo copiar una tabla (o cualquier otro objeto)

24. Cómo renombrar una tabla (o cualquier otro objeto)

25. El orden de los datos

26. Cómo imprimir los datos de una tabla

27. Cómo elegir la impresora

28. Cómo ajustar el modo de impresión

29. Cómo visualizar nuestro trabajo antes de imprimir

30. Cómo agregar un campo (columna) a la tabla

31. Qué es el Portapapeles

32. Cómo mover o reubicar una columna de la tabla

33. Cómo eliminar una columna

34. Cómo deshacer un comando

35. Cómo modificar el ancho de las columnas

36. Cómo cambiar el tamaño de un campo

37. Cómo cambiar el rótulo de una columna

38. Cómo crear una lista de ayuda para una columna

39. Cómo crear una lista a dos columnas

40. Cómo copiar objetos entre distintas bases Access

41. Cómo importar tablas de otras aplicaciones

42. Cómo vincular una tabla de otros sistemas

43. Cómo utilizar la información de Access en otras aplicaciones Office

44. Cómo buscar un dato

45. Cómo buscar en un campo con formato de fecha

46. Cómo reemplazar datos

47. Cómo ordenar los datos de la tabla por otras claves

48. Qué es un filtro

49. Cómo filtrar por selección

50. Cómo agregar campos a la tabla

51. Cómo facilitar el ingreso de fechas: Las máscaras

52. El filtro por formulario

53. Cómo actúan los filtros respecto de las novedades

54. Cómo seleccionar registros por campo vacío

55. Cómo obtener distintas vistas de los datos de una tabla

56. Qué es una hoja de respuestas dinámicas

57. Cómo abrir una consulta

58. Cómo se define qué campos se muestran

59. Trabajemos en el diseño de la consulta

60. Cómo efectuar modificaciones en la cuadrícula

61. Cómo definir el ordenamiento en una consulta

62. Ordenamiento y criterios de selección en la consulta

63. Cómo establecer un criterio por similitud

64. Cómo aplicar filtros con comparaciones numéricas

65. Cómo manejar las fechas

66. Filtros en base la resultado de una operación

67. Cómo utilizar criterios lógicos complejos

68. Otras posibilidades de selección

69. Agreguemos una segunda tabla a la base

70. Cómo mostrar datos de dos o más tablas

71. La consulta puede ordenarse por datos de tablas combinadas

72. Cómo eliminar una combinación

73. Cómo establecer una combinación manualmente

74. Cómo cambiar los nombres de campos en las consultas

75. Cómo agregar otra tabla a nuestra base

76. Una consulta con dos tablas relacionadas

77. La relación verifica la coherencia de los datos de las tablas

78. Cómo modificar las propiedades de una relación