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Microsoft Access 2000

Autor: Jose Cracco
Curso:
9,04/10 (25 opiniones) |57671 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005
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Capítulo 41:

 Cómo importar tablas de otras aplicaciones


Es posible incluir, por ejemplo, bases de datos dBASE como tablas de Access. Obtendre-mos así una copia de la base de datos dBASE, la que pasará a ser una tabla más dentro de la base Access que s encuentre abierta en ese momento.

Haremos un ejercicio suponiendo que disponemos de una tabla tipo dBASE III Plus cuyo nombre de archivo es MUESTRA.DBF.

1. Estando la base de datos PRACTICA.MDB abierta, seleccionemos la opción Obtener datos externos del menú ARCHIVO. Aparecerá a la derecha un pequeño menú con dos alternativas (figura 3.19).

Cómo importar tablas de otras aplicaciones
Figura 3.19

2. Seleccionemos Importar y, luego de un breve lapso en el que Access prepara los filtros de importación, aparece el cuadro de la figura 3.20.

Cómo importar tablas de otras aplicaciones
Figura 3.20

También podemos acceder al comando Importar pulsando con el botón derecho dentro del cua-dro de diálogo Base de datos.

Se encuentra inicialmente seleccionado el tipo Microsoft Access (MDB), por lo que el cua-dro nos muestra las bases de datos Access que se encuentran en la carpeta corriente, pero si pulsamos el botón de control del campo Tipo de archivo (ver figura 3.20), se mostrará la lista de tipos de archivos que Access es capaz de importar y convertir a su propio formato.

3. Seleccionemos el ítem dBASE iii (*.dbf); en el cuadro de objetos se mostrarán todos los ar-chivos del tipo .dbf que se encuentren en la carpeta activa. Podemos ahora buscar el archivo de base de datos .dbf en cualquier carpeta o unidad que esté a nuestro alcance.

4. Seleccionemos el supuesto archivo EMPLEADOS.DBF y pulsemos Importar. Un cartel nos avisará que la tabla ha sido incorporada con éxito (figura 3.21).

Podría ocurrir que la tabla no pueda ser importada por poseer algún objeto o atributo no soportado por el importador; tal será el caso si dicha tabla incluyera algún campo tipo Memo. Para salvar este inconveniente, podríamos acceder a la tabla con su sistema original (por ejemplo dBASE III) y eliminar el campo Memo para luego intentar nuevamente la importación.

5. Pulsemos Aceptar, la ventana de la figura 3.20 perma-necerá a la vista, permitiéndonos importar otros archi-vos del tipo seleccionado, o bien cambiar el tipo, eli-giendo uno nuevo en la lista de abajo.

6. Por último pulsaremos Cerrar. Esto nos devolverá a la pantalla de trabajo, en donde podremos abrir la nueva tabla para utilizarla.

Cómo importar tablas de otras aplicaciones

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