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Microsoft Access 2000

Autor: Jose
Curso:

4,50/5 (23 opiniones) |33909 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005

Capítulos del curso

Capítulo 41:

Cómo importar tablas de otras aplicaciones

Es posible incluir, por ejemplo, bases de datos dBASE como tablas de Access. Obtendre-mos así una copia de la base de datos dBASE, la que pasará a ser una tabla más dentro de la base Access que s encuentre abierta en ese momento.

Haremos un ejercicio suponiendo que disponemos de una tabla tipo dBASE III Plus cuyo nombre de archivo es MUESTRA.DBF.

1. Estando la base de datos PRACTICA.MDB abierta, seleccionemos la opción Obtener datos externos del menú ARCHIVO. Aparecerá a la derecha un pequeño menú con dos alternativas (figura 3.19).

Cómo importar tablas de otras aplicaciones
Figura 3.19

2. Seleccionemos Importar y, luego de un breve lapso en el que Access prepara los filtros de importación, aparece el cuadro de la figura 3.20.

Cómo importar tablas de otras aplicaciones
Figura 3.20

También podemos acceder al comando Importar pulsando con el botón derecho dentro del cua-dro de diálogo Base de datos.

Se encuentra inicialmente seleccionado el tipo Microsoft Access (MDB), por lo que el cua-dro nos muestra las bases de datos Access que se encuentran en la carpeta corriente, pero si pulsamos el botón de control del campo Tipo de archivo (ver figura 3.20), se mostrará la lista de tipos de archivos que Access es capaz de importar y convertir a su propio formato.

3. Seleccionemos el ítem dBASE iii (*.dbf); en el cuadro de objetos se mostrarán todos los ar-chivos del tipo .dbf que se encuentren en la carpeta activa. Podemos ahora buscar el archivo de base de datos .dbf en cualquier carpeta o unidad que esté a nuestro alcance.

4. Seleccionemos el supuesto archivo EMPLEADOS.DBF y pulsemos Importar. Un cartel nos avisará que la tabla ha sido incorporada con éxito (figura 3.21).

Podría ocurrir que la tabla no pueda ser importada por poseer algún objeto o atributo no soportado por el importador; tal será el caso si dicha tabla incluyera algún campo tipo Memo. Para salvar este inconveniente, podríamos acceder a la tabla con su sistema original (por ejemplo dBASE III) y eliminar el campo Memo para luego intentar nuevamente la importación.

5. Pulsemos Aceptar, la ventana de la figura 3.20 perma-necerá a la vista, permitiéndonos importar otros archi-vos del tipo seleccionado, o bien cambiar el tipo, eli-giendo uno nuevo en la lista de abajo.

6. Por último pulsaremos Cerrar. Esto nos devolverá a la pantalla de trabajo, en donde podremos abrir la nueva tabla para utilizarla.

Cómo importar tablas de otras aplicaciones

Capítulo siguiente - Cómo vincular una tabla de otros sistemas

Capítulo anterior - Cómo copiar objetos entre distintas bases Access

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Microsoft Access 2000

0. Presentación

1. Introducción

2. Qué es una base de datos

3. Qué es un sistema de administración de bases de datos relacionales

4. Qué es una consulta

5. Qué es un formulario

6. Qué es un informe

7. Qué es un objeto y un filtro

8. La pantalla de trabajo de Access

9. Creando nuestra base de datos

10. La ventana de Base de Datos

11. El botón ¿Qué es esto?

12. Cerremos nuestra base de datos

13. Creando tablas de datos

14. Cómo se crea una tabla

15. Cómo abrir una tabla e ingresar los datos

16. Cómo ingresar y modificar datos

17. Cómo desplazarnos con el teclado

18. Ingresemos datos en la tabla

19. Qué ocurre al ingresar datos idénticos en el campo clave

20. Cómo agregar registros

21. Cómo eliminar un registro

22. Qué hacer si el cuadro de datos no está en la pantalla

23. Cómo copiar una tabla (o cualquier otro objeto)

24. Cómo renombrar una tabla (o cualquier otro objeto)

25. El orden de los datos

26. Cómo imprimir los datos de una tabla

27. Cómo elegir la impresora

28. Cómo ajustar el modo de impresión

29. Cómo visualizar nuestro trabajo antes de imprimir

30. Cómo agregar un campo (columna) a la tabla

31. Qué es el Portapapeles

32. Cómo mover o reubicar una columna de la tabla

33. Cómo eliminar una columna

34. Cómo deshacer un comando

35. Cómo modificar el ancho de las columnas

36. Cómo cambiar el tamaño de un campo

37. Cómo cambiar el rótulo de una columna

38. Cómo crear una lista de ayuda para una columna

39. Cómo crear una lista a dos columnas

40. Cómo copiar objetos entre distintas bases Access

41. Cómo importar tablas de otras aplicaciones

42. Cómo vincular una tabla de otros sistemas

43. Cómo utilizar la información de Access en otras aplicaciones Office

44. Cómo buscar un dato

45. Cómo buscar en un campo con formato de fecha

46. Cómo reemplazar datos

47. Cómo ordenar los datos de la tabla por otras claves

48. Qué es un filtro

49. Cómo filtrar por selección

50. Cómo agregar campos a la tabla

51. Cómo facilitar el ingreso de fechas: Las máscaras

52. El filtro por formulario

53. Cómo actúan los filtros respecto de las novedades

54. Cómo seleccionar registros por campo vacío

55. Cómo obtener distintas vistas de los datos de una tabla

56. Qué es una hoja de respuestas dinámicas

57. Cómo abrir una consulta

58. Cómo se define qué campos se muestran

59. Trabajemos en el diseño de la consulta

60. Cómo efectuar modificaciones en la cuadrícula

61. Cómo definir el ordenamiento en una consulta

62. Ordenamiento y criterios de selección en la consulta

63. Cómo establecer un criterio por similitud

64. Cómo aplicar filtros con comparaciones numéricas

65. Cómo manejar las fechas

66. Filtros en base la resultado de una operación

67. Cómo utilizar criterios lógicos complejos

68. Otras posibilidades de selección

69. Agreguemos una segunda tabla a la base

70. Cómo mostrar datos de dos o más tablas

71. La consulta puede ordenarse por datos de tablas combinadas

72. Cómo eliminar una combinación

73. Cómo establecer una combinación manualmente

74. Cómo cambiar los nombres de campos en las consultas

75. Cómo agregar otra tabla a nuestra base

76. Una consulta con dos tablas relacionadas

77. La relación verifica la coherencia de los datos de las tablas

78. Cómo modificar las propiedades de una relación