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Microsoft Access 2000

Autor: Jose Cracco
Curso:
9,04/10 (25 opiniones) |57671 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005
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Capítulo 38:

 Cómo crear una lista de ayuda para una columna

Si un determinado dato contiene valores posibles o contiene algunos valores de uso fre-cuente, en ambos casos podemos elaborar una lista con esos valores, la que podremos abrir lue-go para seleccionar alguno de ellos. Utilizando este tipo de listas cuando sea posible, cambiare-mos la tarea de tipear por la de elegir.

Creemos una lista para el campo Provincia; este ejemplo es particularmente adecuado, ya que se trata de un dato con una cantidad limitada y fija de valores y es poco probable que deba-mos cambiarlos en lo futuro.

Una vez establecida esta propiedad será heredada por todas las consultas y formularios que to-men ese dato de la tabla. Si optamos por no colocar listas en los campos de la tabla, veremos que podemos establecerlas también en consultas y formularios:

1. Accedamos al modo diseño de la tabla Clientes y pulsemos en el campo Provincia para selec-cionarlo.

2. En el cuadro inferior de parámetros pulsemos la solapa Búsqueda. Se mostrará la primera opción (figura 3.12).

Cómo crear una lista de ayuda para una columna
Figura 3.12

3. Si abrimos la lista correspondiente aparecerán las opciones de la figura 3.13. Seleccionemos Cuadro de lista.

Cómo crear una lista de ayuda para una columna
Figura 3.13

Notaremos que el cuadro de parámetros se ha extendido como lo muestra la figura 3.14. En el segundo renglón de este cuadro, el parámetro Tipo de origen de la fila nos permite definir de dónde se tomarán los datos que se mostrarán en la lista.

4. Pulsemos sobre el botón de lista para mostrar sus posibilidades (figura 3.15) y seleccionemos Lista de valores.

Cómo crear una lista de ayuda para una columna

Podríamos elegir la opción Tabla o Consulta y en ese caso deberíamos crear una tabla de provincias y asignarla como origen de los datos.

Como elegimos Lista de valores, en el siguiente campo, Origen de la fila (ver figura 3.14), debemos ingresar la lista de textos que formarán la lista, separados por punto y coma. Para facili-tarnos esta tarea utilizaremos el comando Zoom:

5. Pulsemos sobre el campo referido y luego Shifrt + F2. En la ventana de Zoom ingresemos los datos de la figura 3.16 y pulsemos luego Aceptar.

Cómo crear una lista de ayuda para una columna
Figura 3.16

6. Verifiquemos el resto de los parámetros de modo que coincidan con los que se muestran en la figura 3.14.

El parámetro Número de columnas especifica qué cantidad de columnas se mostrarán en la lista. Si el texto a seleccionar en la lista es autoexplicativo (como en nuestro caso), dejaremos el valor preestablecido (1), en cuadro de la figura 3.14, para crear una lista de columna única como la que muestra la figura 3.17.

Cómo crear una lista de ayuda para una columna

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