Un formulario puede basarse en datos de una tabla o en los de varias tablas si, como en es-te caso, las agrupamos previamente mediante una consulta. La consulta u hoja de respuestas dinámicas que elaboramos, agrupa datos de la tabla de clientes y de dos tablas más que se rela-cionan con la misma. Así nuestro formulario mostrará explícitamente el nombre de vendedores y situación de IVA, por la relación existente con las tablas respectivas.

Utilizaremos en este caso el generador de Autoformularios, una herramienta que simplificará notablemente nuestra tarea.

1. Estando activa la ventana de ConsClientes pulsemos el botón Nuevo objeto  (Autoformu-lario). Aparecerá el aviso de la figura 6.3

El icono Nuevo objeto es un botón multifunción; el que se muestra aquí se halla preseleccionado como Autoformulario. Si nos llegamos hasta la figura 9.19 (Capítulo 9) podemos ver, antes de la misma, el subtítulo "Cómo usar el botón Nuevo objeto", donde podremos conocer su modo de uso y aplicaciones. Entonces, de acuerdo a lo que allí se explica, si el botón mencionado no presenta el aspecto que se muestra aquí, pulsemos el icono de extensión que se encuentra a su derecha y, del menú que aparece, seleccionemos Autoformulario.

Figura 6.3

2. Contestemos aquí pulsando el botón Sí.

A continuación se iniciará un breve proceso en el que Access generará un formulario (figura 6.4) que incluye a todos los campos de la consulta o tabla activa.

Figura 6.4

Este formulario contiene todos los campos de la consulta, y observemos que también here-dó las características particulares de los mismos.

Por ejemplo, aparece la lista de Provincias, que fuera transferida por herencia de la tabla de Clientes a ConsClientes y ahora se transfirió de esta última al formulario.

Ahora sabemos cómo hacerlo, crearemos un formulario para cada una de las tablas auxilia-res. Veremos luego cómo manejar todos estos formularios juntos en la pantalla.

1. Pulsemos el botón base de datos y luego la solapa Tablas.

2. Pulsemos una sola vez sobre Vendedores para seleccionarla y luego Autoformulario. Apare-cerá un formulario para ingresar los datos de los vendedores.

3. Repitamos el paso anterior, pero eligiendo la tabla códigos IVA.

Obtendremos los respectivos formularios mostrando cada uno de ellos un registro de la tabla correspondiente, como lo vemos en la figura 6.5.