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Microsoft Access 2000

Autor: Jose
Curso:

4,50/5 (23 opiniones) |33769 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005

Capítulos del curso

Capítulo 83:

Cómo crear un formulario con Autoformulario

Un formulario puede basarse en datos de una tabla o en los de varias tablas si, como en es-te caso, las agrupamos previamente mediante una consulta. La consulta u hoja de respuestas dinámicas que elaboramos, agrupa datos de la tabla de clientes y de dos tablas más que se rela-cionan con la misma. Así nuestro formulario mostrará explícitamente el nombre de vendedores y situación de IVA, por la relación existente con las tablas respectivas.

Utilizaremos en este caso el generador de Autoformularios, una herramienta que simplificará notablemente nuestra tarea.

1. Estando activa la ventana de ConsClientes pulsemos el botón Nuevo objeto (Autoformu-lario). Aparecerá el aviso de la figura 6.3

El icono Nuevo objeto es un botón multifunción; el que se muestra aquí se halla preseleccionado como Autoformulario. Si nos llegamos hasta la figura 9.19 (Capítulo 9) podemos ver, antes de la misma, el subtítulo "Cómo usar el botón Nuevo objeto", donde podremos conocer su modo de uso y aplicaciones. Entonces, de acuerdo a lo que allí se explica, si el botón mencionado no presenta el aspecto que se muestra aquí, pulsemos el icono de extensión que se encuentra a su derecha y, del menú que aparece, seleccionemos Autoformulario.

Cómo crear un formulario con Autoformulario
Figura 6.3

2. Contestemos aquí pulsando el botón Sí.

A continuación se iniciará un breve proceso en el que Access generará un formulario (figura 6.4) que incluye a todos los campos de la consulta o tabla activa.

Cómo crear un formulario con Autoformulario
Figura 6.4

Este formulario contiene todos los campos de la consulta, y observemos que también here-dó las características particulares de los mismos.

Por ejemplo, aparece la lista de Provincias, que fuera transferida por herencia de la tabla de Clientes a ConsClientes y ahora se transfirió de esta última al formulario.

Ahora sabemos cómo hacerlo, crearemos un formulario para cada una de las tablas auxilia-res. Veremos luego cómo manejar todos estos formularios juntos en la pantalla.

1. Pulsemos el botón base de datos y luego la solapa Tablas.

2. Pulsemos una sola vez sobre Vendedores para seleccionarla y luego Autoformulario. Apare-cerá un formulario para ingresar los datos de los vendedores.

3. Repitamos el paso anterior, pero eligiendo la tabla códigos IVA.

Obtendremos los respectivos formularios mostrando cada uno de ellos un registro de la tabla correspondiente, como lo vemos en la figura 6.5.

Cómo crear un formulario con Autoformulario

Capítulo siguiente - Cómo guardar todos los formularios

Capítulo anterior - Origen y destino de las relaciones tipo 2 y 3

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Microsoft Access 2000

0. Presentación

1. Introducción

2. Qué es una base de datos

3. Qué es un sistema de administración de bases de datos relacionales

4. Qué es una consulta

5. Qué es un formulario

6. Qué es un informe

7. Qué es un objeto y un filtro

8. La pantalla de trabajo de Access

9. Creando nuestra base de datos

10. La ventana de Base de Datos

11. El botón ¿Qué es esto?

12. Cerremos nuestra base de datos

13. Creando tablas de datos

14. Cómo se crea una tabla

15. Cómo abrir una tabla e ingresar los datos

16. Cómo ingresar y modificar datos

17. Cómo desplazarnos con el teclado

18. Ingresemos datos en la tabla

19. Qué ocurre al ingresar datos idénticos en el campo clave

20. Cómo agregar registros

21. Cómo eliminar un registro

22. Qué hacer si el cuadro de datos no está en la pantalla

23. Cómo copiar una tabla (o cualquier otro objeto)

24. Cómo renombrar una tabla (o cualquier otro objeto)

25. El orden de los datos

26. Cómo imprimir los datos de una tabla

27. Cómo elegir la impresora

28. Cómo ajustar el modo de impresión

29. Cómo visualizar nuestro trabajo antes de imprimir

30. Cómo agregar un campo (columna) a la tabla

31. Qué es el Portapapeles

32. Cómo mover o reubicar una columna de la tabla

33. Cómo eliminar una columna

34. Cómo deshacer un comando

35. Cómo modificar el ancho de las columnas

36. Cómo cambiar el tamaño de un campo

37. Cómo cambiar el rótulo de una columna

38. Cómo crear una lista de ayuda para una columna

39. Cómo crear una lista a dos columnas

40. Cómo copiar objetos entre distintas bases Access

41. Cómo importar tablas de otras aplicaciones

42. Cómo vincular una tabla de otros sistemas

43. Cómo utilizar la información de Access en otras aplicaciones Office

44. Cómo buscar un dato

45. Cómo buscar en un campo con formato de fecha

46. Cómo reemplazar datos

47. Cómo ordenar los datos de la tabla por otras claves

48. Qué es un filtro

49. Cómo filtrar por selección

50. Cómo agregar campos a la tabla

51. Cómo facilitar el ingreso de fechas: Las máscaras

52. El filtro por formulario

53. Cómo actúan los filtros respecto de las novedades

54. Cómo seleccionar registros por campo vacío

55. Cómo obtener distintas vistas de los datos de una tabla

56. Qué es una hoja de respuestas dinámicas

57. Cómo abrir una consulta

58. Cómo se define qué campos se muestran

59. Trabajemos en el diseño de la consulta

60. Cómo efectuar modificaciones en la cuadrícula

61. Cómo definir el ordenamiento en una consulta

62. Ordenamiento y criterios de selección en la consulta

63. Cómo establecer un criterio por similitud

64. Cómo aplicar filtros con comparaciones numéricas

65. Cómo manejar las fechas

66. Filtros en base la resultado de una operación

67. Cómo utilizar criterios lógicos complejos

68. Otras posibilidades de selección

69. Agreguemos una segunda tabla a la base

70. Cómo mostrar datos de dos o más tablas

71. La consulta puede ordenarse por datos de tablas combinadas

72. Cómo eliminar una combinación

73. Cómo establecer una combinación manualmente

74. Cómo cambiar los nombres de campos en las consultas

75. Cómo agregar otra tabla a nuestra base

76. Una consulta con dos tablas relacionadas

77. La relación verifica la coherencia de los datos de las tablas

78. Cómo modificar las propiedades de una relación