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Microsoft Access 2000

Autor: Jose Cracco
Curso:
9,04/10 (25 opiniones) |57671 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005
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Capítulo 36:

 Cómo cambiar el tamaño de un campo

Vimos que se puede cambiar el ancho de las columnas simplemente desplazando la línea divisoria entre las mismas, pero ¿cómo hacemos para cambiar la capacidad del campo?. Una vez creada la tabal podemos acceder nuevamente al modo diseño y cambiar allí el tamaño del campo (la cantidad de caracteres que éste puede contener).

Esta operación es muy sencilla, pero debemos considerar que si reducimos el tamaño de un campo, podría ocurrir que los datos contenidos no quepan en el nuevo tamaño, y en ese caso, de seguir adelante con el cambio, se perdería parte de la información contenida en dicho campo.

Probemos reducir el campo Localidad.

1. Pulsemos el botón Modo diseño, para acceder a la definición de la estructura de la tabla.

2. Pulsemos sobre Localidad. En el cuadro inferior de Propiedades aparecerá en el primer pa-rámetro, Tamaño del campo, el valor 50, que es el estándar para campos de texto, estableci-do cuando creamos la tabla.

3. Cambiemos este valor por otro menor (por ejemplo 20).

4. Pulsemos el botón Grabar para guardar este cambio en la estructura de la tabla.

Aparecerá una advertencia indicándonos que hemos reducido el tamaño de un campo y po-drían llegar a perderse datos.

5. Como sabemos que la totalidad de los datos de esa columna tienen menos de veinte caracte-res de longitud, pulsaremos .

6. Volvamos al modo hoja de datos para ver el cambio y luego, repitiendo los pasos de este ejer-cicio, volvamos a dejar el tamaño en 50.

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