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Microsoft Access 2000

Autor: Jose Cracco
Curso:
9,04/10 (25 opiniones) |57671 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005
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Capítulo 64:

 Cómo aplicar filtros con comparaciones numéricas


También podemos utilizar los datos numéricos de la tabla refiriéndonos a ellos, ya sea bus-cando valores idénticos, o bien mayores o menores al parámetro de referencia.

Cuando tratamos los filtros por formulario hicimos una referencia a este tipo de comparado-res: MontoFacturado > 1000.

Veamos otros ejemplos:

1. Accedamos a la cuadrícula del ejercicio anterior y borremos sus criterios.

2. En la casilla de Ordenamientos correspondiente a la columna MONTOFATURADO seleccio-nemos Descendente.

3. En la casilla de los criterios coloquemos: >1000

4. Pulsemos el icono Modo hoja de datos (ejecutamos la consulta) y visualizaremos los registros cuyo monto facturado supera los $ 1000, ordenados de mayor a menor, según su importe.

Cómo establecer topes máximos y mínimos

Podríamos necesitar sólo los registros comprendidos dentro de un rango de valores, lo que nos obligará a establecer dos condiciones (mínima y máxima) que los registros deberán cumplir simultáneamente; por lo tanto, según lo que aprendimos, estas condiciones deberán expresarse en distintas columnas como criterios simples, o bien combinar ambas en un criterio complejo utili-zando el nexo lógico And.

Seleccionaremos, por ejemplo, los registros cuyo monto sea superior a $ 1000 pero con la condición de que a la vez sean inferiores a $ 2000.

5. Accedamos a la cuadrícula (modo diseño); agreguemos otra columna con el mismo campo MontoFacturado, y en el criterio escribamos <2000.

6. Deshabilitemos para esta última columna la casilla Mostrar.

7. Pulsemos el icono Modo hoja de datos (ejecutamos la consulta) y tendremos los registros comprendidos dentro del rango indicado.

Cómo combinar los operadores > < =

En el ejemplo anterior no incluimos (en caso de haberlos) los registros cuyo importe fuera $ 1000 y $ 2000, porque pedimos respectivamente los mayores y menores a esos dos importes. Combinando dos operadores podremos definir condiciones de mayor o igual, menor o igual y dis-tinto de. Apliquemos estos criterios a la consulta anterior:

1. Accedamos a la cuadrícula y en la primera columna de MontoFacturado cambiemos > por >= y en la segunda cambiemos < por <=

2. Apliquemos el filtro y aparecerán dos registros más (de los clientes 72 y 58) cuyos importes respectivos son $ 1000 y $ 2000.

El operador Entre

Podemos expresar esta misma condición en una sola columna con el operador Entre. En la casilla de Criterios correspondiente a la columna MontoFacturado escribiremos: Entre 1000 y 2000.

Luego podremos eliminar la columna auxiliar pues esta condición reemplaza a las dos ante-riores.

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