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Microsoft Access 2000

Autor: Jose Cracco
Curso:
9,04/10 (25 opiniones) |57671 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005
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Capítulo 122:

 Cómo activar el cuadro de propiedades


Estando en modo Diseño, pulsemos el botón Propiedades para presentar el cuadro del mismo nombre (figura 9.1), que quedará visible en la ventana de Access y nos mostrará las pro-piedades de cualquier objeto que seleccionemos. Este cuadro permanecerá visible toda vez que nos encontremos en modo Diseño, hasta tanto lo desactivemos (pulsando nuevamente el mismo botón).

Cómo activar el cuadro de propiedades
Figura 9.1

Cambiemos el nombre de la columna calculada

El nombre de la columna, Expr1, no es el más adecuado; sabemos que es muy fácil cam-biarlo. En el cuadro de Propiedades de la figura 9.1 pulsemos sobre el parámetro Título y escri-bamos Importe de Comisión.

Cómo modificar otras propiedades de un campo de consulta

Habremos notado que el nuevo campo no tiene el mismo formato que Montofacturado. Para cambiar el formato del mismo, recurriremos al cuadro de Propiedades.

1. Pulsemos en cualquier parte del nuevo campo para mostrar sus propiedades.

2. Seleccionemos Moneda y 2 en las casillas correspondientes (Figura 9.2).

Cómo activar el cuadro de propiedades
Figura 9.2

3. Pulsemos el botón modo tabla para ejecutar la consulta.

Ahora aparece la columna en su formato correcto y lleva el encabezamiento recién definido, que tiene prioridad por sobre el nombre que podamos colocar en la cuadrícula (recordemos el otro modo de cambiar el nombre de una columna que vimos al final del Capítulo 5).

Otro ejemplo de selección con campos calculados de fechas

1. Pulsemos en la casilla Campo de la columna FECHAPRIMERACOMPRA, ubiquemos el cur-sor a la izquierda de la F y agreguemos Fecha()- de modo que para esa columna nos quede la expresión:

Fecha() - FECHAPRIMERACOMPRA

2. En el cuadro de propiedades coloquemos: Antigüedad en la casilla Título.

3. Ejecutemos y observemos que la nueva columna contendrá la diferencia en días entre la fecha actual (Fecha()) y la fecha de facturación de cada registro.

4. Volviendo al modo Diseño, en la casilla de los criterios coloquemos para esta columna el texto: >=365*2

5. Ejecutemos y veremos los clientes cuya antigüedad es igual o mayor a 2 años.

Cómo modificar el cálculo para un campo calculado

Del mismo modo que ingresamos la fórmula de cálculo, procederemos a su modificación:

6. En modo Diseño pulsemos sobre el encabezado de la nueva columna y luego sobre las teclas Shift + F2 (Recordemos que esta combinación activa el comando Zoom).

Modifiquemos de manera tal que nos quede la siguiente expresión:

(Fecha() - FECHAPRIMERACOMPRA) / 365 y pulsemos Return.

El comando Zoom nos facilitó la tarea, pero no es obligación utilizarlo; podemos modificar di-rectamente el dato o bien ensanchar la columna para trabajar con más comodidad.

7. En la propiedad Formato para ese campo seleccionemos Fijo, lo que eliminará el exceso de decimales que genera la expresión.

8. Debemos ahora cambiar el criterio ya que el valor que se expresaba en días, ahora se expresa en años y fracción; en la casilla de criterios reemplacemos por >=2

9. Ejecutemos y aparecerán seleccionados los mismos registros que con el criterio anterior, ya que 365*2 equivale a 2 años.

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