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Microsoft Access 2000

Autor: Jose
Curso:

4,50/5 (23 opiniones) |33430 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005

Capítulos del curso

Capítulo 15:

Cómo abrir una tabla e ingresar los datos

Ya estamos en condiciones de utilizar la tabla y lógicamente, lo primero que debemos hacer es cargar en ella los datos; veamos cómo hacerlo.

Tenemos en la pantalla el cuadro de control de los objetos de la base (figura 1.8 del Capítulo 1). Aparece allí seleccionada la tabla Clientes, por ser el único elemento que contiene la base.

1. Pulsemos doble clic sobre este único elemento de la lista, y la tabla correspondiente se abrirá para el ingreso y modificación de sus datos (figura 2.6).

Lo que veremos en la figura es la presentación en modo Hoja de datos, que es similar a una de cálculos. Se trata de una delas formas de trabajar con una tabla. Veremos otras formas de presentación (formularios).

Figura 2.6

La acción de cliquear dos veces en rápida sucesión (mencionada aquí como doble clic) nos permi-te ahorrar un paso. En la mayoría de los casos en que, luego de seleccionar algún ítem, se nece-sita una confirmación (botón Aceptar, Sí, etc.), el doble clic sobre la opción elegida nos ahorra este último paso.

Se trata de una operación muy común en Windows, que debemos ensayar con el fin de acostum-brar nuestra mano al breve lapso que separa a las dos pulsaciones.

Notemos que el cuadro Base de datos (podemos verlo en la figura 1.8 del Capítulo 1) dispone además del botón Diseño, que abrirá la tabla en modo diseño (figura 2.1), lo que nos permitirá modificar su diseño o estructura. Lo utilizaremos luego para agregar algunos campos a la misma.

Por ahora sólo debemos tener en claro la diferencia entre crear o modificar la estructura de una tabla (crear campos, asignar tipos de datos numéricos, textos, etc.) e ingresar o modifi-car los datos de la tabla, que es lo que haremos a continuación. En este modo de presentación (la figura 2.6 nos muestra la tabla en blanco y la 2.7 los datos ya ingresados) tenemos todos los datos de la tabla a nuestra disposición; podemos ubicarnos sobre cualquiera de ellos (figura 2.7) pulsando con el mouse para modificarlo. Si el dato que buscamos no aparece en la ventana de-bemos accionar sobre la barra de desplazamiento vertical para ubicar otros registros, o sobre la de desplazamiento horizontal para acceder a otras columnas que no están visibles.

En la figura 2.6 no aparecen las barras de desplazamiento por no ser necesarias, ya que tenemos a la vista todos los datos de la tabla.

Estas barras se presentarán cuando el tamaño de la ventana no sea suficiente para mostrar todos los datos de la tabla.

Para quien recién se inicia en aplicaciones de este tipo, mostraremos algunos aspectos refe-ridos al ingreso y modificación de los datos de Access.

Capítulo siguiente - Cómo ingresar y modificar datos

Capítulo anterior - Cómo se crea una tabla

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Microsoft Access 2000

0. Presentación

1. Introducción

2. Qué es una base de datos

3. Qué es un sistema de administración de bases de datos relacionales

4. Qué es una consulta

5. Qué es un formulario

6. Qué es un informe

7. Qué es un objeto y un filtro

8. La pantalla de trabajo de Access

9. Creando nuestra base de datos

10. La ventana de Base de Datos

11. El botón ¿Qué es esto?

12. Cerremos nuestra base de datos

13. Creando tablas de datos

14. Cómo se crea una tabla

15. Cómo abrir una tabla e ingresar los datos

16. Cómo ingresar y modificar datos

17. Cómo desplazarnos con el teclado

18. Ingresemos datos en la tabla

19. Qué ocurre al ingresar datos idénticos en el campo clave

20. Cómo agregar registros

21. Cómo eliminar un registro

22. Qué hacer si el cuadro de datos no está en la pantalla

23. Cómo copiar una tabla (o cualquier otro objeto)

24. Cómo renombrar una tabla (o cualquier otro objeto)

25. El orden de los datos

26. Cómo imprimir los datos de una tabla

27. Cómo elegir la impresora

28. Cómo ajustar el modo de impresión

29. Cómo visualizar nuestro trabajo antes de imprimir

30. Cómo agregar un campo (columna) a la tabla

31. Qué es el Portapapeles

32. Cómo mover o reubicar una columna de la tabla

33. Cómo eliminar una columna

34. Cómo deshacer un comando

35. Cómo modificar el ancho de las columnas

36. Cómo cambiar el tamaño de un campo

37. Cómo cambiar el rótulo de una columna

38. Cómo crear una lista de ayuda para una columna

39. Cómo crear una lista a dos columnas

40. Cómo copiar objetos entre distintas bases Access

41. Cómo importar tablas de otras aplicaciones

42. Cómo vincular una tabla de otros sistemas

43. Cómo utilizar la información de Access en otras aplicaciones Office

44. Cómo buscar un dato

45. Cómo buscar en un campo con formato de fecha

46. Cómo reemplazar datos

47. Cómo ordenar los datos de la tabla por otras claves

48. Qué es un filtro

49. Cómo filtrar por selección

50. Cómo agregar campos a la tabla

51. Cómo facilitar el ingreso de fechas: Las máscaras

52. El filtro por formulario

53. Cómo actúan los filtros respecto de las novedades

54. Cómo seleccionar registros por campo vacío

55. Cómo obtener distintas vistas de los datos de una tabla

56. Qué es una hoja de respuestas dinámicas

57. Cómo abrir una consulta

58. Cómo se define qué campos se muestran

59. Trabajemos en el diseño de la consulta

60. Cómo efectuar modificaciones en la cuadrícula

61. Cómo definir el ordenamiento en una consulta

62. Ordenamiento y criterios de selección en la consulta

63. Cómo establecer un criterio por similitud

64. Cómo aplicar filtros con comparaciones numéricas

65. Cómo manejar las fechas

66. Filtros en base la resultado de una operación

67. Cómo utilizar criterios lógicos complejos

68. Otras posibilidades de selección

69. Agreguemos una segunda tabla a la base

70. Cómo mostrar datos de dos o más tablas

71. La consulta puede ordenarse por datos de tablas combinadas

72. Cómo eliminar una combinación

73. Cómo establecer una combinación manualmente

74. Cómo cambiar los nombres de campos en las consultas

75. Cómo agregar otra tabla a nuestra base

76. Una consulta con dos tablas relacionadas

77. La relación verifica la coherencia de los datos de las tablas

78. Cómo modificar las propiedades de una relación