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Siguiendo un camino similar al de clientes, crearemos ahora la tabla de Vendedores.
1. En el cuadro Base de datos pulsemos el botón correspondiente a Tablas y luego el botón Nuevo.
2. Aparecerá el cuadro de opciones de la figura 5.6 en donde optaremos por Vista Diseño y pul-saremos Aceptar.
Figura 5.6
Esta es otra alternativa para crear una tabla, en lugar de utilizar el icono Crear una tabla en vista Diseño, que empleáramos en el Capítulo 2.
3. Escribiremos en la cuadrícula de diseño los siguientes campos de datos:
CodVend Numérico Código del Vendedor
NomVend Texto Nombre del Vendedor
PorComis Numérico Porcentaje de Comisión
4. En la cuadrícula inferior asignaremos respectivamente los siguientes formatos (figura 5.7):
CodVend Tamaño=Byte Requerido=Sí Indexado=Sí, sin duplicados
NomVend Tamaño=30
PorComis Tamaño=Simple Requerido=Sí Indexado=No
Figura 5.7
Cómo designar un campo como Clave principal
5. Pulsemos sobre el primer campo y luego pulsemos el botón Clave principal que se encuentra en la barra de botones de la ventana de Access. Veremos enseguida la primera ventaja de disponer de una Clave principal.
6. Por último guardaremos la tabla con el nombre Vendedores.
7. Pasemos al modo hoja de datos y carguemos los siguientes datos:
1 Pedro 8.00
2 Erika 10.00
3 Mario 7.00
El resultado será similar al de la figura.
Modifiquemos nuevamente la tabla de Clientes
Ya agregamos un par de columnas a nuestra tabla de Clientes; ahora seguiremos agregan-do campos. Se trata del campo nexo que relacionará la tabla Clientes con la de Vendedores.
1. En el cuadro de diálogo Base de datos pulsemos el botón Tablas y resaltemos CLIENTES.
2. Pulsemos el botón Diseñar para pasar a la cuadrícula de definición de la tabla.
3. Debajo del último campo agregaremos:
CodVend Numérico Código del Vendedor
El nombre de este campo es el mismo que hemos utilizado en el correspondiente de la tabla Ven-dedores. Veremos cómo se produce una Inscripción automática entre dos tablas por campos con el mismo nombre.
En el panel inferior cambiemos: Tamaño=Byte, Requerido=No, Indexado=No
Agreguemos otro campo más que utilizaremos más adelante:
CodIva Texto Código tipo de Inscripción
Y en el panel inferior: Tamaño=2, Requerido=No, Indexado=No, Formato >
El símbolo > en Formato significa que toda entrada que se coloque en ese capo será convertida a MAYÚSCULAS.
4. Pulsemos el botón Grabar para guardar los cambios del diseño. Aparecerá un cartel de adver-tencia, a la que contestaremos No.
5. Para completar esta tabla carguemos los códigos de vendedor a cada uno de los registros de Clientes, escribiendo los valores 1, 2 o 3.
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