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Microsoft Access 2000

Autor: Jose Cracco
Curso:
9,04/10 (25 opiniones) |57671 alumnos|Fecha publicación: 11/07/2005
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Capítulo 69:

 Agreguemos una segunda tabla a la base


Siguiendo un camino similar al de clientes, crearemos ahora la tabla de Vendedores.

1. En el cuadro Base de datos pulsemos el botón correspondiente a Tablas y luego el botón Nuevo.

2. Aparecerá el cuadro de opciones de la figura 5.6 en donde optaremos por Vista Diseño y pul-saremos Aceptar.

Agreguemos una segunda tabla a la base
Figura 5.6

Esta es otra alternativa para crear una tabla, en lugar de utilizar el icono Crear una tabla en vista Diseño, que empleáramos en el Capítulo 2.

3. Escribiremos en la cuadrícula de diseño los siguientes campos de datos:

CodVend Numérico Código del Vendedor

NomVend Texto Nombre del Vendedor

PorComis Numérico Porcentaje de Comisión

4. En la cuadrícula inferior asignaremos respectivamente los siguientes formatos (figura 5.7):

CodVend Tamaño=Byte Requerido=Sí Indexado=Sí, sin duplicados

NomVend Tamaño=30

PorComis Tamaño=Simple Requerido=Sí Indexado=No

Agreguemos una segunda tabla a la base
Figura 5.7

Cómo designar un campo como Clave principal

5. Pulsemos sobre el primer campo y luego pulsemos el botón Clave principal que se encuentra en la barra de botones de la ventana de Access. Veremos enseguida la primera ventaja de disponer de una Clave principal.

6. Por último guardaremos la tabla con el nombre Vendedores.

7. Pasemos al modo hoja de datos y carguemos los siguientes datos:

1  Pedro  8.00

2  Erika  10.00

3  Mario  7.00

El resultado será similar al de la figura.

Agreguemos una segunda tabla a la base

Modifiquemos nuevamente la tabla de Clientes

Ya agregamos un par de columnas a nuestra tabla de Clientes; ahora seguiremos agregan-do campos. Se trata del campo nexo que relacionará la tabla Clientes con la de Vendedores.

1. En el cuadro de diálogo Base de datos pulsemos el botón Tablas y resaltemos CLIENTES.

2. Pulsemos el botón Diseñar para pasar a la cuadrícula de definición de la tabla.

3. Debajo del último campo agregaremos:

CodVend     Numérico Código del Vendedor

El nombre de este campo es el mismo que hemos utilizado en el correspondiente de la tabla Ven-dedores. Veremos cómo se produce una Inscripción automática entre dos tablas por campos con el mismo nombre.

En el panel inferior cambiemos: Tamaño=Byte, Requerido=No, Indexado=No

Agreguemos otro campo más que utilizaremos más adelante:

CodIva Texto Código tipo de Inscripción

Y en el panel inferior: Tamaño=2, Requerido=No, Indexado=No, Formato >

El símbolo > en Formato significa que toda entrada que se coloque en ese capo será convertida a MAYÚSCULAS.

4. Pulsemos el botón Grabar para guardar los cambios del diseño. Aparecerá un cartel de adver-tencia, a la que contestaremos No.

5. Para completar esta tabla carguemos los códigos de vendedor a cada uno de los registros de Clientes, escribiendo los valores 1, 2 o 3.

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