La información se puede representar de muchas maneras. Con vectores, matrices, dibujos, símbolos y organigramas. Para la representación de un proyecto todos son válidos, pero vamos a comentar los más usuales.

Organigramas: hay de diversos tipos (jerárquicos, de procesos, de aplicaciones, de proyectos). Habitualmente se utiliza como mínimo el Organigrama Funcional, que ya ha sido comentado.

Diagramas: son representaciones secuenciales que describen las tareas de un proceso, procedimiento o algoritmo mediante la utilización de símbolos predeterminados.

Los más utilizados son:

-Diagrama de Flujo: describe el análisis y estructura de un Proceso o Procedimiento.
-Cuaderno de Carga: describe el contenido de una actividad, Algoritmo o programa.
-Símbolos: identifican tareas y conceptos concretos, como por ejemplo una decisión, un cálculo, una impresión o un archivo.

Se emplean para todo tipo de proyectos, ya sean de Ingeniería, auditoría o Informática.

EJERCICIO 6 : buscar en Internet o por cualquier otro medio los símbolos utilizados en la representación de diagramas y como mínimo los que identifican : inicio, fichero pantalla (consulta), impresión, cálculo, decisión (alternativa "IF"), fin y enlace.