Veamos a continuación el criterio de agrupación de los elementos que intervienen en un proyecto que proponemos.

1.Procesos del negocio: se trata de identificar las actividades que conducen a la producción de valor añadido, por ejemplo beneficio o trasformación de productos y servicios. Recordemos la misión acordada para el Aeropuerto de Barajas y comprobaremos que intrínsecamente identifica "grosso modo" sus negocios.

2.Procedimientos de trabajo: pueden subdividirse en Actividades y dentro de estas en Tareas. Más adelante veremos que la representación de los procedimientos puede realizarse diagramándolos.

3.Documentos: clasificados por proceso y procedimiento, así como el usuario o usuarios que lo utilizan. Por eso, entre otras muchas cosas es importante disponer de un Organigrama Funcional.

4.Archivos: clasificados de la misma manera, junto con el lugar donde se ubican, si son físicos o virtuales y los accesos permitidos.

5.Datos: determinanda su longitud (nº de caracteres), naturaleza numérica, alfanumérica o alfabética. Si son maestros o de movimiento. Si son claves (para relacionar fichas entre sí) y si requieren algún tipo de control (por ejemplo el DNI lleva una letra de control contra errores de digitalización).

6.Los usuarios: codificándolos según su situación en el Organigrama todos los que manipulen información dentro del proyecto.

7.Algoritmos: es lo que podríamos denominar una lista de cálculos, fórmulas matemáticas que intervienen en los procedimientos de trabajo. Antiguamente se conocían también como Rutinas. También se identifican simplemente como Programas, Aplicaciones Software o Aplicativos.

NOTA : esta agrupación sigue un criterio maximalista. Atendiendo a la envergadura del proyecto y su nivel de complejidad, puede que no sea preciso desarrollar todos los tipos de agrupaciones, si no tan sólo aquellos que sean necesarios y suficientes.