El éxito de un proyecto debe cumplir ciertas normas mínimas de calidad, entre las que destacan las siguientes:

1.Los datos deben ser únicos: acordémonos de aquella reunión de la CAJA POSTAL sobre su número de Oficinas. Para que la información sea única debe establecerse a priori un único criterio de definición, desechando una vez decidido, cualquier otra iniciativa salvo para su sustitución.

2.Deben ser veraces: ¿Qué número de Oficinas sería el correcto y por tanto todos los demás incorrectos ?. Hay que decidirse por uno y ese es el auténtico.

3.También tienen que ser flexibles: capaces de ser modificados en el futuro en su naturaleza (alfabéticos o numéricos) y su longitud. Con ello dejaremos las puertas abiertas para cualquier reestructuración futura de cierta índole.

Esta norma es aplicable a diferentes tipos de campos (datos), tanto para códigos correlativos como "inteligentes", aquellos que contienen en sí mismos cierta clasificación y segregación.

Redactar la documentación de un proyecto resulta a veces un tanto tedioso por sus componentes técnicos y prolijos.

Por ello, algunos gestores de proyectos utilizan sinónimos a la hora de nombrar un concepto, con el objeto de dulcificar su contenido. Esto, en principio puede ser un error, ya que puede originar errores y despistes de interpretación.

En cierto proyecto sobre Nóminas, nos encontramos las siguientes denominaciones para un mismo concepto:

Salario: Nómina, Retribución, Remuneración y Sueldo.
Seguros Sociales: TC-1, Prestaciones y Retenciones.
IRPF: Fiscalidad, Renta y Retenciones (otra vez).

Nota: existen cursos específicos sobre calidad para la redacción documental.