El proceso de planificación de los RRHH consta de estas etapas:

1-En la 1ª se estudia la situación actual

2-En la 2ª se efectúa una previsión de las futuras necesidades

3-En la 3ª se desarrolla un programa para afrontar las futuras necesidades.

No se pude efectuar la planificación de los RRHH sin tener una visión clara de las capacidades de los empleados actuales y los que han de tener los empleados futuros.

Para conseguir esta información con 3 técnicas:

El análisis del puesto de trabajo. Examinan los elementos y tareas que lo conforman, así como las características y requisitos que ha de cumplir.

Descripción del puesto de trabajo. Objetivos del puesto, el trabajo que se ha de realizar, las responsabilidades...

Especificación del puesto de trabajo. Requisitos necesarios para ocuparlo.

Lo más frecuente es que la descripción y la especificación se incorporen en un mismo documento para que el departamento de RRHH pueda ir cubriendo las bajas que se producen . Es conveniente que estos documentos estén actualizados.