En lo referente a la estructura de un sistema de gestión medioambiental, deberíamos saber primero que la principal finalidad que este busca es alcanzar la mejora continua en cuanto al comportamiento medioambiental de nuestra organización y basándonos en esta base, elaboraremos este siguiendo las siguientes pautas:

-Política medioambiental: es la etapa referente a la declaración de intenciones y principios de la organización en materia medioambiental.

-Planificación: en esta etapa se identifican y evalúan los aspectos medioambientales, identificando los requisitos legales y estableciendo unos objetivos y metas en materia medioambiental a través de la implantación de un programa de gestión medioambiental.

-Implantación y funcionamiento: en esta etapa llevaremos a cabo una serie de pautas:

-Organización (estructura y responsabilidades).

-Comunicación.

-Formación, sensibilización y competencia profesional.

-Documentación del sistema de gestión medioambiental.

-Control de la documentación y operacional.

-Planes de emergencia y capacidad de respuesta.

-Control y acción correctora: en esta etapa se realizara un seguimiento y medida de nuestro impacto ambiental, así como el establecimiento de las "No conformidades" (en resumen, las cosas mal hechas), con sus correspondientes acciones correctivas y preventivas. Por último, y al estar ya el sistema de gestión medioambiental implantado y en funcionamiento (fase anterior) se auditara de forma interna (por personal de la organización), para verificar su funcionamiento.

-Revisión por la dirección: esta etapa corresponde a la dirección general de la organización, siendo esta la encargada cada cierto tiempo de comprobar la continuidad y eficacia del sistema de gestión medioambiental.