- Materiales para la producción
En este punto tienes que determinar las necesidades de los materiales que se precisan para la producción: materias primas, componentes y todos los demás consumibles, y calcular las cantidades de los mismos que vas a necesitar para realizar los volúmenes de producción que hayas previsto en el primer año.
En la prestación de servicios hay que determinar igualmente los materiales necesarios (consumibles) que se necesitan para poderlos prestar, considerando el volumen que has estimado para los mismos en el primer año de actividad. Para el cálculo de la cantidad de materias primas y demás componentes a consumir, puedes realizar la siguiente operación:

1. Multiplica el número de productos que el programa de producción exige por la cantidad de cada materia prima o componente requerido para producir una unidad de producto:

Calculadas las cantidades que se van a consumir, en el punto 4 de esta fase, una vez seleccionados los proveedores y estudiados los pedidos que se realizarán a lo largo del primer año, procederemos a valorarlas para obtener los costes de producción anuales por estos conceptos.

- Suministros y servicios exteriores
El siguiente paso es estimar los consumos de suministros y de servicios exteriores que se vayan a precisar para el proceso de producción de artículos y para la prestación de los servicios:

1. Suministros exteriores: consistirán principalmente en agua y energía (por ejemplo: electricidad,
gas y combustibles).
2. Servicios exteriores: como pueden ser los servicios telefónicos; los servicios de mantenimiento de máquinas, aparatos, vehículos, naves industriales, etc.; los seguros sobre los bienes que intervienen en la producción; etcétera.

- Sobre los suministros tienes que calcular las cantidades que se van a consumir al mes, para pasar después a calcular las correspondientes al primer año, y después valorarlas para obtener los costes que van a suponer para la empresa. La forma de cálculo más adecuada dependerá en cada caso del tipo de suministro y de las características de cada proyecto:

a) Así, el cálculo de algunos suministros se puede realizar partiendo del cálculo previo de la cantidad necesaria por unidad de producto, y multiplicando esa cantidad por el número de productos que se van a fabricar.

b) Con otros suministros, como la electricidad, puede resultar más sencillo proceder de la siguiente
forma: a partir de las especificaciones técnicas de las máquinas y aparatos que funcionen con energía eléctrica, se obtienen los consumos en kilowatios/ hora (kwh) de los mismos y, multiplicándolos por el número medio de horas diarias que van a estar en funcionamiento, se obtiene el consumo diario. A partir de ahí, ya puedes pasar a obtener el consumo semanal, mensual y anual.

c) Para el consumo de los vehículos (gasóleo o gasolina), se puede partir también del consumo indicado en las especificaciones técnicas de los mismos y estimar el kilometraje que se va a realizar a diario o los tiempos de utilización diaria.

Una vez obtenidos los consumos, tienes que recabar información de las compañías suministradoras de los mismos sobre las tarifas de precios que corresponderá aplicar en tu caso, y sobre la forma de calcular los importes que cobrarán por los mismos. Y aplicando esas tarifas (sin incrementar el IVA), calcular los costes anuales que vas a tener.