4.a Plan de aprovisionamiento

Tienes que planificar el aprovisionamiento de todos los materiales que necesitas para la producción o para la prestación de servicios. Primero tendrás que seleccionar a los proveedores a los que les vas a comprar y decidir después sobre la gestión del almacén, fijando el nivel de existencias adecuado y planificando los pedidos que vas a realizar.

- Proveedores seleccionados y criterios de selección utilizados

Para poder realizar las compras de todos los bienes que necesitas, el primer paso que debes realizar es buscar los proveedores, y obtener de ellos información sobre las características, precios y condiciones de venta de sus productos.
Después, debes realizar una selección de los mismos aplicando los criterios de selección que consideres más adecuados, para elegir aquellos a los que les vayas a realizar las compras.

-  Búsqueda. Utiliza las fuentes de información descritas en el texto de la unidad o cualquier otro sistema que pueda ayudarte. Solicítales catálogos, presupuestos o facturas proforma para conocer sus ofertas.

-  Evaluación. Valora entre otros aspectos:

- Precios.
- Plazos de entrega.
- Descuentos.
- Calidades.
- Costes de transporte.
- Seguridad que ofrece.
- Capacidad de negociación de los proveedores, teniendo en cuenta la existencia de proveedores alternativos.

- Selección. Tienes que explicar los criterios de selección que has aplicado y los proveedores que hayas elegido, distinguiendo entre:
 
- Proveedores de inmovilizado.
- Otros proveedores (materias primas y consumibles).

Confecciona una ficha de cada uno de los proveedores que hayas seleccionado para incluirla en tu informe; para ello te puede servir como modelo la que se presenta en la Figura 4.2.

Figura 4.2. Ficha de proveedores.