A. Relación entre el aprovisionamiento y las necesidades del mercado.- La información sobre las necesidades de los materiales que el departamento de compras debe adquirir tiene su origen en los deseos de los clientes que la empresa debe satisfacer (Figura 4.33).



Figura 4.33. Aprovisionamiento: flujos de información y de materiales y productos.

Operaciones del aprovisionamiento

En el aprovisionamiento se distinguen las siguientes operaciones:

- Operaciones previas a la compra:
- Previsión de necesidades.
- Determinación de las compras a realizar.
- Investigación de proveedores.

- Operaciones en la compra:
- Comparación de ofertas.
- Elección de los proveedores.
- Pedido.

- Operaciones posteriores a la compra:
- Recepción de materiales.
- Devolución a los proveedores.
- Gestión de stock de productos y materiales.

- Planificación de las necesidades. Para proceder a una buena política de aprovisionamiento es necesario elaborar un plan de necesidades de recursos materiales. Este plan indicará:
- Qué comprar.
- Cuánto comprar, algo que decide el departamento de producción en función de sus necesidades.
- Cómo comprar.
- Cuándo comprar.
- Dónde comprar.
- A quién comprar.
- A qué precio comprar.
- En qué condiciones comprar, cuya decisión corresponde al departamento de aprovisionamiento.