Costes que originan los stocks

- Coste de compra. Es el coste de compra al proveedor, más los gastos necesarios hasta su llegada al almacén. La cantidad depende del número de unidades, del precio unitario y de los gastos originados hasta su puesta en el almacén.
- Coste de pedido. Es el que se genera al realizar el pedido, como consecuencia de la preparación, impresos, teléfono, recepción, etcétera.
- Coste de mantenimiento. Este tipo de costes afectan a:
- Recursos financieros. Los stocks incrementan el activo circulante de la empresa y, en consecuencia, aumentan los gastos de financiación de la misma.

Así mismo, se incrementa el activo inmovilizado, por necesidad de espacio físico en la misma planta o en otros locales, que también hay que financiar.

- Coste de personal. Se incrementan los gastos de personal, al necesitar más empleados dedicados a su gestión y conservación.
- Coste de materiales. Se aumentarán los costes de materiales, ya que se pueden producir pérdidas, deterioros y obsolescencias en los materiales almacenados.
- Coste de oportunidad. Representa el coste de los recursos que supone el que éstos no puedan destinarse a otra alternativa por estar asignados a los stock.
- Coste de ruptura de stocks. Se produce cuando el almacén no es capaz de atender la demanda al no disponer de los stocks que le solicitan. Los efectos de los niveles de stocks se pueden observar en la Figura 4.34.

Figura 4.34. Efectos de los niveles de stocks.

Gestión de stocks

La gestión de stocks desempeña dos funciones distintas:

- El tratamiento meramente administrativo de los stocks.
- La estratégica, que incluye tomar decisiones para conseguir el objetivo global de mejorar el flujo integral de materiales en toda la empresa, buscando un equilibrio entre la inversión en stocks (y los costes derivados) y el servicio deseado al cliente.

El objetivo de la gestión de stock es establecer estrategias que permitan una correcta dimensión de stocks para ser utilizados en el cumplimiento de los programas de las áreas de Producción, Ventas y Mantenimiento con un coste mínimo.
La gestión de stocks trata aspectos como el nivel de existencias, punto de pedido, cantidad que se va a pedir y control de inventarios.