El primer paso de nuestro pronostico consiste en armar un cuadro que contará de cinco columnas : la primera denominada N contendrá los años históricos contemplados para el plan, la segunda denominada Y contendrá la facturación o unidades anuales correspondientes cada uno de esos años, la tercera denominada X el factor correspondiente a cada año, la cuarta denominada X .Y conteniendo el resultado que arrojará el multiplicar el valor asignado a cada año en la columna X por el total de ventas o unidades de cada año en la columna Y, la quinta denominada X2 contendrá el valor resultante de multiplicar cada factor asignado en la columna X a cada año por si mismo.

Ejemplo:

TOTAL:

(En las columnas X y X.Y se suman por separado los valores negativos y los positivos y se anota el resultado de la diferencia entre los totales)

Una vez hecho este cuadro y totalizado cada columna empezamos a pronosticar a futuro.

Ejemplo: calculemos el año 2007, 2008 

Primero realizamos algunos cálculos con los resultados de las columnas del cuadro anterior. 

a= 4440  =    403,63                   b    =       3415    =   31,04
                                        11                                                         110

Formula función de ventas:  a  +  (b . x) =               
a =  403,63
b = 31,04
c = 6 (que es el valor X que le corresponde al año 2007) 

Desarrollamos la formula y tenemos:

403,63 + (31,04 x 6) = 403,63 + 186,24 = 589,87

El total de unidades que se venderán en el 2007 o el total que se facturará será de 589,87

Para calcular el año 2008 el calculo es el mismo solo que debemos cambiar el valor X que será 7 y para el 2009 será 8 y así sucesivamente.

Tengamos en cuenta que si se hubiesen tomado como base un numero par de años el factor c de la función de ventas hubiese sido para el año 2007, 11 y para el 2008, 13