La programación de un proyecto consiste en una lista de tareas o actividades que se deseen llevar a cabo y la cantidad de tiempo o duración que precisará cada tarea.

Crear una nueva programación

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Introducir tareas y su duración

Tarea: Es cada una de las actividades a realizar para lograr el desarrollo de la programación.

Tipos de Tareas

Tarea de duración fija

Tarea en la que la duración es un valor fijo que no resulta afectado por los cambios realizados en el trabajo ni por las unidades asignadas.

Duración = Trabajo ÷ Unidades

Tarea de unidad fija

Tarea en la que las unidades (o recursos) asignadas son un valor fijo que no resulta afectado por los cambios realizados en la cantidad de trabajo o en la duración de la tarea.

Unidades = Trabajo ÷ Duración

Tarea de trabajo fijo

Tarea en la que la cantidad de trabajo es un valor fijo que no resulta afectado por los cambios realizados en la duración de la tarea ni por el número de unidades (o recursos) asignadas.

Trabajo = Duración × Unidades

Tarea repetitiva

Tarea que se realiza de manera repetitiva durante el transcurso de un proyecto. Por ejemplo, puede definir las reuniones semanales como una tarea repetitiva.

Tarea crítica

Tarea que se debe completar según la programación para que un proyecto pueda finalizar a tiempo. Si se retrasa una tarea crítica, también podría retrasarse la fecha de finalización del proyecto. La ruta crítica de un proyecto se compone de una serie de tareas críticas.

Tarea de resumen

Una tarea que se compone de subtareas y que resume a esas subtareas.

Subtarea

Una tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información acerca de la subtarea está incluida en la tarea de resumen..

Introducción de tareas

Para ingresar las tareas y su duración ubíquese en la vista diagrama gantt, escriba el nombre de la tarea y su duración.

Duración de las tareas

La cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea. La duración transcurrida incluye el horario de trabajo y el tiempo no laborable.

Un valor de duración va seguido de una unidad de tiempo:

Horario de trabajo       Tiempo transcurrido

m         =          minuto mt       =          minutos transcurridos
h          =          hora     ht         =          horas transcurridas
d          =          día       dt         =          días transcurridos
s          =          semana st      =          semanas transcurridas

Introducción de tareas repetitivas

Una tarea repetitiva puede establecerse como diaria, semanal, mensual o anualmente.

Ubíquese en una fila en blanco En el menú de Insertar, elija Insertar tarea repetitiva Escriba el nombre de la tarea repetitiva y la duración de la tarea, elija los periodos en los que sucederá la tarea, los plazos y limites de fecha si es necesario.

Esquematización de las tareas

Es dividir en tareas y subtareas la programación.

Seleccione las tareas que harán parte de la tarea de resumen Haga click en el icono aplicar sangría de la barra de herramientas formato  La tarea de resumen totaliza información de duración de todos sus componentes

Eliminación de tareas

Seleccione la tarea que quiere eliminar
Menú Edición seleccione Eliminar Tarea