Puede establecer el calendario del proyecto para indicar un período no laborable (como los días festivos de la organización), establecer los calendarios base para indicar la información compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.

1          En la Barra de vistas, haga clic en Hoja de recursos.

2          En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que desee asignar un calendario.

3          Haga clic en Información del recurso   y, a continuación, haga clic en la ficha Horario de trabajo.

4                    En el cuadro Calendario base, haga clic en el calendario que desee utilizar para el recurso.

También puede crear un calendario base para un grupo de recursos que tenga el mismo horario laborable y los mismos días no laborables.

1          En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.

2          Haga clic en Nuevo.

3          En el cuadro Nombre, escriba el nombre del nuevo calendario base.

4          Haga clic en Aceptar.

5          En el calendario, seleccione los días que desee cambiar.

Establecer las horas y los días no laborables de un recurso

1          En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.

2          En el cuadro Para, seleccione el recurso cuyo calendario desee cambiar.

3          En el calendario, seleccione los días que desee cambiar.

Para cambiar un día de la semana en todo el calendario, seleccione el día que aparece en la parte superior del calendario.

4          Haga clic en Predeterminado, Período no laborable o Período laborable.

6          Si en el cuarto paso hizo clic en Período laborable, escriba las horas en las que desea que el trabajo comience en los cuadros Desde y las horas en las que desea que el trabajo termine en los cuadros Hasta.

Calendarios de turno nocturno o turno cambiado

Puede crear un calendario base con turno nocturno o cambiado y asignarlo a un grupo de recursos, o bien establecer las horas laborables de cada recurso de forma individual.

Si dispone de recursos que trabajen en turnos de noche que abarquen dos días (por ejemplo de 11:00 de la noche a 7:00 de la mañana), deberá escribir las horas anteriores a la medianoche en un día y las posteriores en el día siguiente. Por ejemplo, para las horas anteriores a la medianoche, escriba 11pm a 12am ; para las horas posteriores, escriba 12am a 7am del día siguiente. El primer día de la semana laboral sólo tiene las horas de la tarde y el último sólo las de la mañana.