Las tareas del proyecto necesitarán recursos para realizarlas. Un recurso puede ser una sola persona, como el recurso Juan Gómez, una unidad de equipamiento o representar a un grupo, como Fontaneros.

Las unidades de ese recurso aparecerán como 100%; no obstante, puede especificar que las unidades se muestren mediante un número decimal. Si cambia a formato decimal, las unidades del recurso aparecerán como 1,00.

1                    En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Programación.

En el cuadro Mostrar las unidades de asignación como, haga clic en Valores decimales o en Porcentajes.

Asignar recursos a las tareas

1. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso y haga clic en Asignar recursos.

2. En el campo Nombre, seleccione el recurso que desee asignar a la tarea

·         Para asignar un recurso a tiempo parcial, escriba un porcentaje inferior al 100% en el campo Unidades

·         Para asignar varios recursos diferentes, selecciónelos.

·         Para asignar más de una unidad del mismo recurso, por ejemplo, dos carpinteros, escriba un porcentaje superior al 100% en el campo Unidades.

3. Si fuera necesario, escriba el nombre del nuevo recurso en el campo Nombre.

4. Haga clic en Asignar.

Quitar un recurso de una tarea

1. En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea y haga clic en Asignar recursos

2. Seleccione el recurso que desea quitar.

1.      Haga clic en Quitar.

Crear Una Lista De Recursos Del Sistema

1.  En la Barra de vistas, haga clic en Hoja de recursos

2.  En el menú Ver, señale Tabla y, a continuación, haga clic en Entrada.

El campo Id contiene el número de identificación que Microsoft Project asigna automáticamente a cada tarea que agregue al proyecto.

El campo Nombre contiene el nombre de un recurso.

El campo Iniciales muestra la abreviatura del nombre de un recurso.

El campo Grupo contiene el nombre del grupo al que pertenece el recurso.

El campo Capacidad máxima contiene el porcentaje máximo o el número de unidades que representan la capacidad máxima de que dispone un recurso para realizar cualquier tarea.

El campo Tasa estándar muestra la tasa de pago por trabajo normal, no extra, realizado por un recurso.

El campo Tasa de horas extra muestra la tasa de pago para el trabajo de horas extra realizado por un recurso.

El campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un recurso. (Si éste cobra una tarifa fija en vez de (o además de) una tarifa variable o una tarifa por horas.)

El campo Acumular ofrece opciones para cómo y cuándo se deben cargar, o acumular, los costos estándar y de horas extra de un recurso al costo total de una tarea. Las opciones son:

·           Comienzo

·           Fin

·           Prorrateo (el predeterminado)

El campo Calendario base indica el calendario base de un calendario de recursos.  Los calendarios integrados son:

·           24 horas

·           Turno de noche

·           Estándar (el predeterminado)

El campo Código contiene cualquier código, abreviatura o número que desee escribir como parte de una información de recurso.

Una vez creados los recursos, cámbiese a la vista Gantt, ubíquese sobre la tarea a la cual quiere signar recursos y haga click en el icono asignar recursos