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Macros de excel

Autor: Ramón Mendoza Ochoa
Curso:
9,66/10 (138 opiniones) |193085 alumnos|Fecha publicación: 16/10/2006

Capítulo 2:

 Observando los códigos de una macro de excel

Bien, ahora después de practicar la Fase 1 con diferentes ejemplos o Macros pasaremos a la siguiente Fase que nos permitirá observar los códigos que hemos generados con nuestra macros. Te recomiendo que salgas de Excel y vuelvas a entrar, para que trabajes limpio sin ninguna macro y empezando de la macro1 de nuevo.

OBSERVANDO LOS CODIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL

Crearemos una macro y veremos sus códigos:

Para observar los códigos de una macro debemos de seguir los siguientes pasos:

Primeramente trasládese a la celda A5 antes de empezar la grabación de la Macro Presione el Botón Grabar Macro de la barra de Herramientas Visual Basic. Excel muestra el cuadro de Dialogo Grabar Macro en la opción Método Abreviado escriba la letra r , por lo tanto la macro se llamara con Control + r Presione el botón Aceptar. Excel inicia la grabación del la Macro1 Trasládese a  la celda A1 y escriba Ramón, después presione Enter para aceptar el valor en la celda Pare la grabación de la macro presionando el botón Detener Grabación de la barra de herramientas Visual Basic. Excel a grabado los pasos y a generado un código, Observémoslos: Presione la tecla Alt + la tecla de función F11(Alt + F11). Excel nos traslada al Editor de Visual Basic. Si este editor no se activa es que Excel no esta bien instalado o se a borrado. También puede acceder desde el Menú Herramientas, Macro y Editor de Visual Basic. Active los siguientes cuadros o ventanas:

De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades

Estas dos opciones deben de estar siempre activadas ya que de ahí depende todo lo que vallamos a hacer.

 Observando los códigos de una macro de excel

Del cuadro Proyecto de doble clic en Módulos o simplemente presione el signo de + que aparece en la opción Módulos. Se activara debajo de Módulos la Opción Modulo1 De doble clic en Modulo1. Se mostrara en el Editor de Visual Basic el código de la macro que grabamos de la siguiente forma:

Sub Macro1()

'

' Macro1 Macro

' Macro grabada el 08/04/2001 por RAMON MENDOZA OCHOA

'

' Acceso directo: CTRL+r

'

    Range("A1").Select

    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ramón"

    Range("A2").Select

End Sub

Que es lo que significa esto nos preguntaremos asombrados, a continuación se da una explicación de lo que ha hecho Excel:

Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la Macro1 Todo lo que aparece con un apostrofe ´ indica que no se tomara en cuenta que es solo texto o comentarios y ese texto debe de aparecer en un color, ya sea el color verde. Range("A1").Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue trasladarnos a la celda A1. La orden Range nos permite trasladarnos a una celda ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ramón" Esto indica que se escribirá en la celda en que se encuentra el valor de texto Ramón. Todo lo que aparece entre comillas siempre será un valor de texto. La orden ActiveCell.FormulaR1C1 nos permite escribir un valor en la celda activa. Range("A2").Select Otra vez indicamos que se traslade a la celda A2. Esto se debe a que cuando escribimos el nombre de Ramón en A1 presionamos Enter y al dar Enter bajo a la celda A2.

Para comprender mejor alteraremos el código dentro del editor de Visual Basic.

Que crees que pasara aquí con nuestra Macro:

Sub Macro1()

'

' Macro1 Macro

' Macro grabada el 08/04/2001 por RAMON MENDOZA OCHOA

'

' Acceso directo: CTRL+r

'

    Range("A1").Select

    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ramón"

    Range("B1").Select

    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Calle 21 de Marzo #280"

    Range("C1").Select

    ActiveCell.FormulaR1C1 = "31-2-47-13"

    Range("D1").Select

    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Nogales Sonora"

    Range("E1").Select

    ActiveCell.FormulaR1C1 = "CONALEP NOGALES"

End Sub

Así es acabo de alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con Control + r hará lo siguiente:

En A1 escribirá Ramón

En B1 escribirá Calle 21 de Marzo #280

En C1 escribirá 31-2-47-13

En D1 escribirá Nogales Sonora

En E1 escribirá CONALEP NOGALES

Así que salgamos del editor dando clic en el Menú Archivo y eligiendo la opción  Cerrar y volver a Microsoft Excel. Si no desea salir por completo de clic en el botón Microsoft Excel que se encuentra activado en la barra de tareas y cuando deseé volver al editor de clic en el botón Microsoft Visual Basic que se encuentra en la barra de Tareas.

Ahora ya que salimos de Visual Basic y estamos en Excel de Nuevo ejecutemos la macro presionando Control + r y veamos los resultados de nuestra modificación.

Que te parece es sencillo o No?, Claro necesitamos practicar bastante para dominar esto, así que repasa la Fase 2 cuantas veces sea necesario, otra cosa no trates de generar códigos muy complejos en tus macros porque te vas a enredar, poco a poco se va lejos.

Practica II

Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y observa el Código.

Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observa el Código.

Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamaño de la letra a 20 puntos y observa el Código.

Capítulo siguiente - Códigos más comunes
Capítulo anterior - Qué es una Macro de Excel

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