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|4147 alumnos|Fecha publicación: 25/10/2005
El plan operativo considera el programa de trabajo a realizarse
durante un tiempo determinado. Generalmente es anual.
Este Plan permite planificar y organizar el trabajo en función a
las necesidades y posibilidades de la organización.
El Plan Operativo es un instrumento de gestión muy útil para
cumplir objetivos y desarrollar la organización. Permite indicar
las acciones que se realizarán, establecer plazos de ejecución para
cada acción, definir el presupuesto necesario, y nombrar
responsables de cada acción. Permite además, realizar el
seguimiento necesario a todas las acciones y evaluara la gestión
anual, semestral, mensual, según se planifique.
El plan operativo tiene las siguientes partes:
1) Objetivo General: Se define el objetivo mayor que se busca alcanzar durante el año y que contribuirá sustancialmente al desarrollo de la organización. Ejemplo: lograr plena autonomía económica de nuestra organización.
2) Objetivos Específicos: Son los resultados que se desean
alcanzar en el año respectivo. Pueden ser dos o más objetivos.
Ejemplos:
a) Recuperar el 90% de las tarifas morosas de la Junta de
Usuarios.
b) Implementar la organización con unidades móviles
ligeras.
3) Actividades y Metas: Se determinan las actividades que
se realizarán para lograr los objetivos propuestos, señalando la
meta a cumplirse en cada caso. Ejemplos:
a) Actividad, Campaña de regularización de pagos morosos;
Meta, 300 usuarios se ponen al día en sus pagos.
b) Actividad, Adquisición de unidades móviles. Meta, 3
motocicletas adquiridas.
4) Estrategia de Trabajo: Describe la forma cómo se realizarán las actividades y se lograrán las metas y objetivos propuestos. Ejemplo: "Para que los miembros regularicen sus pagos se harán campañas de persuasión a los miembros morosos, de darán amnistías y se impondrán sanciones tales como publicación de una lista negra de socios morosos, corte de agua, multas y otros"
5) Plazo de Ejecución: Señala los plazos en que se cumplirán cada una de las acciones programadas. Ejemplo: Adquisición de motocicletas = 120 días hábiles.
6) Responsabilidades: Se designan los responsables de las acciones. Ejemplo: Adquisición de motocicletas = tesorero y dos socios nombrados en asamblea.
Para facilitar la elaboración y el manejo del plan operativo se propone el siguiente resumen:
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