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Liderazgo de reuniones

Autor: Hernán Cadenillas Luna
Curso:
7,25/10 (5 opiniones) |9695 alumnos|Fecha publicación: 25/10/2005
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Capítulo 4:

 Los cargos son para servir ¿cómo cumplirlos?


Ejerciendo Las funciones y cumpliendo las obligaciones propias de su cargo, con eficiencia, responsabilidad, honestidad, y con una clara disposición de servicio. Para ello debe conocer su "chamba". Es decir, la funciones del cargo directivo que le toque desempeñar:

PRESIDENTE (A):
- Es el representante legal y principal de la organización, es elegido por voto universal y de acuerdo al estatuto.
- Dirige la gestión de la organización: conduce las asambleas, firma y autoriza los documentos de la junta directiva central, propone, planifica y organiza el trabajo.
- Firma conjuntamente con el tesorero cheques y otros documentos de carácter económico que sirvan para pagar a terceros, y para adquisiciones o compras en beneficio de la organización.
- Firma en representación de la organización documentos de contratos, convenios, autorizaciones, compromisos, etc ante otras organizaciones o entidades.
- Convoca a la Junta Directiva a reuniones ordinarias y extraordinarias.
- Coordina el trabajo de los demás miembros de la dirigencia.
- Propone e inicia cambios y mejoras en la gestión, y presenta el informe anual y el balance económico de su gestión.
- Vigila el cumplimiento del estatuto y demás normas internas.
- Otros que el estatuto le autorice.

VICEPRESIDENTE (A):
- Reemplaza al presidente en ausencia de éste y asume sus mismas funciones.
- Apoya y refuerza el trabajo del residente, dinamiza el trabajo interno de la organización.
- Otros que el estatuto le autorice.

SECRETARIO (A):
- Se encarga de fortalecer y apoyar el trabajo que realizan los dirigentes de las diferentes áreas o cargos de la organización.
- Redacta la correspondencia oficial de la organización.
- Registra y lleva los registros o patrones de los asociados.
- Redacta y autoriza las actas de asambleas generales y las de la Junta Directiva de la organización.
- Lleva correctamente los libros y archivos de la organización.
- Supervisa el cumplimiento de los estatutos y los planes de trabajo.
- Vigila el cumplimiento de las presentaciones de informes, el trabajo de comisiones y otras responsabilidades acordadas por asambleas generales y reuniones de Junta Directiva y asignadas a directivos o miembros de la organización.
- Redacta las comunicaciones y publicaciones oficiales de la organización.
- Otros que el estatuto le autorice.

TESORERO (A):
- Organiza y responde por los recursos económicos
- Controla los ingresos monetarios y económicos que tiene la organización y toda la documentación que los sustente.
- Se encarga del manejo directo o con apoyo profesional, de la parte contable de la organización.
- Firma conjuntamente con el presidente cheques, pagarés, letras, etc. y otros documentos de carácter económico. También autoriza y/o realiza movimientos bancarios de todo tipo si la organización lo requiere.
- Formula arqueos y balances del movimiento económico y del archivo respectivo.
- Autoriza y controla los gastos de la organización.
- Prepara el presupuesto general de la organización.
- Supervisa y cuida el flujo de caja.
- Paga al personal rentado que tiene la organización.
- Otros que el estatuto le autorice.

VOCALES:
- Regularmente asumen funciones de reemplazo o representación de otros dirigentes en ausencia de éstos.
- Apoyan los deberes de las secretarías.
- Asumen responsabilidad en tareas específicas encargadas por la directiva o la asamblea general. Sirven como "fusibles", en la tarea que le "encarguen", responde bien.

FISCAL:
- Tiene como función básica vigilar la marcha general de la organización y de sus miembros.
- Supervisa el desempeño de los directivos en sus funciones y solicita la intervención de la dirigencia o de la asamblea para revisar y corregir errores cometidos por miembros de la organización, así sean directivos.
- Otros que el estatuto le autorice.

Capítulo siguiente - ¿Cómo es un buen dirigente?
Capítulo anterior - ¿Qué hace el dirigente?

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