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Liderazgo directivo

Autor: karina gallardo
Curso:
10/10 (1 opinión) |335 alumnos|Fecha publicación: 12/07/2011
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Capítulo 5:

 Reuniones. Planeación estratégica

MANEJO EFICAZ DE REUNIONES

Una reunión es un conjunto de personas que participan intercambiando información, opinando y escuchando, es decir, comunicándose

Pero ¿por qué hacer una reunión? Puede ser para planificar, tomar decisiones, resolver conflictos, etc.

¿Cómo hacer para que una reunión sea efectiva?

Se deben tener en cuenta 3 aspectos:

Preparación de la reunión:

-Definir claramente los objetivos

-El orden del día: es una agenda que define

*El lugar donde se realizará la reunión

*La fecha y el horario de inicio y finalización

*Los temas a tratar  en la reunión y el tiempo que se empleará en cada uno

*Los participantes y el coordinador o conductor de la reunión

El orden del día debe ser entregado por escrito con el tiempo suficiente para que los participantes puedan preparar la información para llevar a la reunión

-El lugar físico: características que debe poseer

¿Quiénes deben participar?

-Los participantes deben ser elegidos según el objetivo

-Se debe convocar solo a aquellos que puedan aportar datos  o información  a la reunión

-El coordinador debe guiar el desarrollo de la reunión. Debe lograr la participación activa del grupo sin forzar a los miembros a decir cosas  por compromiso. Debe moderar sin emitir juicios de valor sobre las opiniones. Debe evitar la aparición de agendas ocultas.

Desarrollo de la reunión

La reunión debe respetar el orden del día establecido.

El secretario deberá llevar un registro o acta donde conste:

-Orden del día detallando temas

-Nómina de participantes

-Decisiones a las que se arribe

-Personas responsables de llevar a cabo lo decidido

-Plazo de ejecución

LA REUNIÓN DEBE COMENZAR Y TERMINAR EN EL HORARIO PREVISTO, EN ELLA DEBE CREARSE UN CLIMA DE PARTICIPACIÓN

Terminada la reunión los participantes responsables de tareas encomendadas deben recibir un resumen de la reunión

ORATORIA: ELEMENTO CLAVE EN LAS REUNIONES

Este arte de hablar en público debe: Informar y enseñar; conmover y agradar

El discurso oratorio debe reunir esas características:

-conocimiento

-construcción

-formulación

-pronunciación

PERSONALIDAD DEL ORADOR

Condiciones: naturalidad, claridad de ideas, facilidad de expresión, sensibilidad.

ESTILO DEL ORADOR:

Evitar el discurso en forma negativa, procurar hablar en forma sencilla, evitar muletillas

TÉCNICAS DE DICCIÓN:

La voz es la principal herramienta. Sus principales características son: volumen, ritmo y timbre

ESTRUCTURA DEL DISCURSO:

Introducción: a) por insinuación; b) directo; c) pomposo.

El cuerpo: núcleo central del discurso a) unidad; b) orden; c) progresión; d) transición.

Conclusión: Se realiza una corta recapitulación de lo expuesto y un llamado a favor de la causa sostenida.

VENZA EL MIEDO ESCÉNICO Y SERÁ LIBRE

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO SITUACIONAL

Es una nueva manera de ver la planificación. Se diferencia del planeamiento normativo en los siguientes aspectos:

*NO SE BASA EN EL DEBER SER SINO EN LA REALIDAD DE LO POSIBLE

*NO SE TRATA DE HACER TODO A LA VEZ, SINO PRIORIZAR EN FUNCIÓN DE LOS PROBLEMAS

*LO QUE HOY NO ES POSIBLE PUEDE SERLO MAÑANA, DEBEN DARSE CONDICIONES DE FACTIBILIDAD

*NO SE TRATA DE ADMINISTRAR LA EDUCACIÓN SINO GUIARLA A LA TRANSFORMACIÓN.

El planeamiento estratégico se basa en el

                                                HACER

QUERER HACER               SABER HACER              PODER HACER

                      PARA GESTIONAR LA INSTITUCIÓN

El planeamiento estratégico considera el proceso institucional como una sucesión de situaciones.

SITUACIÓN INICIAL      SITUACION INTERMEDIA    SITUACION OBJETIVO

Diagnóstico                     Posibles soluciones                Posibles escenarios

Institucional

Problemas a                    Proyectos                               Realización de metas

resolver

AUTORA: LIC. KARINA GALLARDO

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