10. Beneficios de la planeación de recursos humanos

La planeación de recursos humanos permite que la organización forme parte activa en la configuración de su futuro: emprender actividades e influir en ellas y poder controlar su destino.

El mayor beneficio es que sirva a las organizaciones para que tengan mejores estrategias y estas deben ser formuladas, implementadas y evaluadas, tanto por los gerentes como por los empleados de la organización. La contribución esta en el proceso no en la decisión.

Debido a que la planeación debe ser comprendida por toda la organización, incluyendo a los gerentes y el personal, otro beneficio es que brinda la oportunidad de delegar al personal el poder de decidir (descentralización).

El proceso representa una actividad que sirve para aprender, ayudar, educar y apoyar.

11. Fases de la planeación de recursos humanos

Las fases del sistema son: diseño o concepción, implementación y evaluación del sistema.

La persona encargada de la planeación debe organizar, dotar, motivar y controlar. Luego de formulado el diseño es necesario evaluarlo a través de análisis de impactos de recursos humanos (alinear esos recursos con la estrategia), un análisis interno (determina empleados y estructuras estratégicas disponibles para desarrollar el diseño) y un análisis externo (tendencias que facilitan o perjudican la ejecución del diseño).

La concepción del sistema está determinada por la capacidad (actitudes y habilidades) y la motivación (voluntad de cumplirla).

En el diseño se debe evaluar tres elementos:

- Características técnicas y delimitación del sistema.

- Recursos del sistema: humanos, financieros e informáticos.

- Apoyo estructural del sistema.

La planeación de recursos humanos debe mejorar el funcionamiento del sistema. Debe encontrar los elementos que reducen la eficiencia y corregirlos y debe retroalimentarse para que aprenda de sus errores. La planeación esta determinada por las características y parámetros del sistema, y el trabajo reside en las tácticas (intervención, persuasión o participación) utilizadas para poner en marcha el sistema.

Sin importar el tipo de táctica a utilizar, se debe tener en cuenta el tipo de acción a tomar, y para su decisión se puede realizar un análisis del subsistema de planeación para orientar la elección y medidas a tomar. La implementación de este sistema provoca diferentes reacciones en los individuos.