GENERACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Mailing => crear cartas personalizadas

Mailing => parte de dos ficheros: base de datos e instancia, que permiten crear tantas cartas como gente haya en la base de datos

Creación de Cartas Modelo

Se redacta en un documento en blanco lo que queremos que sea la carta modelo

Creación de Fuentes de Datos

Se crea a partir de una tabla => la tabla de datos debe estar incluida en un documento que solo conste de la tabla, nada más, ni espacios ni nada. Solo la tabla

La tabla consta de:

Nombre de la tabla

En la 1ª fila se insertan los títulos

A continuación se crea la instancia o carta modelo

Combinar e imprimir

Herramientas + Combinar correspondencia:

Documento principal

Origen de datos

Combinar los datos con el documento

Escogemos lo que es la instancia

A continuación escogemos la base de datos => nos mandan entonces al documento de la carta modelo par seleccionar donde queremos incluir cada uno de los campo, para lo que sale una barra de herramientas

Los cambios que haya que realizar se realizan sobre la instancia principal, nunca sobre las cartas personalizadas => entonces se vuelve a Herramientas + Combinar correspondencia, para que se fijen los cambios

Si quiero que se limite a un sitio o a una determinada característica => Herramientas + Combinar correspondencia + Opciones de consulta (combinar datos con el documento) => eliges entonces el campo y tb lo que quieres incluir

Si queremos personalizar la correspondencia, de manera que se nos diferencie el trato a la persona a la que va dirigida la carta según sea mujer u hombre, debemos añadir un columna en la base de datos en la que el título sea: Sexo de la persona. Elegimos los dos sexos y señalamos solo con la inicial: H y D

Insertamos entonces los campos de Word en la instancia: si, entonces, si no...

Nombre del campo: sexo de la persona

Igual a

Comparado con H o D

Insertar este texto: estimado sino estimada

A continuación realizamos la combinación de correspondencia + combinar + combinar