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Introducción a CrystalReport

Autor: michael cofre
Curso:
10/10 (2 opiniones) |5576 alumnos|Fecha publicación: 16/04/2007
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Capítulo 1:

 Configuración de Crystal Reports para adaptarlo a su forma de trabajar

Crystal Reports le permite personalizar muchas de las opciones predeterminadas del programa para adaptarse a su manera de trabajar. Estas opciones afectan a aspectos tales como:

·     su entorno de trabajo,
·     su manera de seleccionar bases de datos,
·     acceso a SQL y ODBC,
·     la manera en que se da formato a diferentes tipos de datos, y
·     las fuentes que utiliza para campos y texto.

Para cambiar las opciones predeterminadas, elija el comando Opciones del menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de archivo. Haga clic en la ficha correspondiente a la opción que desea cambiar, como en los ejemplos siguientes. Estos cambios son fáciles de realizar con la modalidad de opciones.

Ejemplos de configuración

Cuando configure Crystal Reports, puede que desee especificar el directorio de datos que se va a utilizar de manera predeterminada cuando cree nuevos informes y qué clases de bases de datos deben aparecer en el cuadro de diálogo Elegir archivo de base de datos siempre que aparezca. Para ver una completa descripción de todas las opciones de configuración, busque el comando Opciones de archivo en la Ayuda de Crystal Reports.

Para especificar un directorio de datos predeterminado

1     Haga clic en la ficha Base de datos del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerán opciones de base de datos.

2     Especifique su directorio predeterminado mediante alguno de los siguientes métodos:

·     Escriba la ruta de acceso completa en el cuadro Directorio de datos (por ejemplo, C:\CRW), obien
·     Haga clic en el botón Examinar y haga su selección desde el cuadro de diálogo Elegir directorio cuando aparezca.

3     Cuando finalice, haga clic en Aceptar para volver a la ficha de Base de datos.

Para especificar los tipos de bases de datos mostrados en el cuadro de diálogo Elegir archivo de base de datos

Cuando especifica los tipos de bases de datos que aparecerán en el cuadro de diálogo Elegir archivo de base de datos, está limitando los tipos de archivos mostrados. Puede que desee hacerlo si sólo está trabajando con uno o dos tipos de bases de datos y quiere que sólo esos tipos estén disponibles en el cuadro de desplazamiento Nombre de archivo.

1     Haga clic en la ficha Base de datos del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerán opciones de base de datos.

2     En el cuadro de edición Selector de base de datos, escriba las extensiones de los nombres de archivos que desea que aparezcan en el cuadro de diálogo Elegir archivo de base de datos.

3     Cuando finalice, haga clic en Aceptar para volver a la ficha Base de datos.

Nota   Cuando escriba tipos de nombres de archivos (*.db, *.ddf, *.ovd, etc.) en el cuadro Selector de base de datos, debe colocar un asterisco delante de la extensión y separar los tipos de archivos mediante signos de punto y coma.

Para especificar la vista predeterminada utilizada para ver una vista previa de su informe

La vista predeterminada es la que Crystal Reports utilizará cuando vea su informe en la ventana Vista previa. Una vez que se muestre el informe en la vista predeterminada, podrá seleccionar otra vista diferente si fuera necesario.

1     Haga clic en la ficha Diseño del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerán opciones de diseño.

2     En la esquina inferior izquierda de la ficha se encuentran las opciones Páginas previas: Tamaño real, Ajustar ancho y Ajustar página. Seleccione una de las tres opciones para especificar la vista predeterminada que desea que Crystal Reports utilice cuando vea páginas en la ventana Vista previa.

3     Haga clic en Aceptar para volver al programa.

Ahora, cada vez que vea un informe en la ventana Vista previa, Crystal Reports comenzará con la opción que ha seleccionado.

Para especificar las fuentes predeterminadas para una sección del informe

1     Haga clic en la ficha Fuentes del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerán opciones de fuentes.

2     La ficha Fuentes tiene dos filas verticales de botones: una para cambiar las fuentes predeterminadas de los campos y otra para cambiar las fuentes predeterminadas de texto. Haga clic en el botón correspondiente a la sección para la que desee cambiar la fuente predeterminada. Aparecerá el cuadro de diálogo Fuentes.

3     Seleccione la fuente, el estilo y el tamaño en puntos que desea utilizar de manera predeterminada y haga clic en Aceptar cuando finalice para volver a la ficha Fuentes.

·     Repita los pasos 2 y 3 para cada sección para la que desee cambiar su fuente predeterminada.

4     Vuelva a hacer clic en Aceptar para volver al programa.

Ahora, cada vez que utilice una fuente de campo o de texto para la que cambió el valor predeterminado de sección, se utilizará en dicha sección la fuente seleccionada. Todos los campos y el texto que coloque en cada sección del informe aparecerán con las fuentes predeterminadas que especificó para esa sección.

Para especificar un servidor SQL/ODBC como su origen primario de datos

Especificar un servidor SQL/ODBC como su origen primario de datos es un proceso que consta de cuatro pasos:
·     establecer la opción Preferible crear nuevos informes de Tablas SQL,
·     seleccionar el Tipo de servidor
·     seleccionar Saltar el cuadro de diálogo Tipo de servidor, y
·     especificar Servidor, Base de datos e Id. de usuario.

Esto requiere trabajar con dos de las fichas del cuadro de diálogo Opciones de archivo: Nuevo informe y SQL.

Para establecer la opción de Preferencia de creación de nuevos informes desde

1     Haga clic en la ficha Nuevo informe en el cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerá Opciones de Nuevo informe.

2     Seleccione la opción Tablas SQL de la sección Preferible crear nuevos informes de.

Para seleccionar el tipo de servidor

1     Haga clic en la ficha SQL del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerá Opciones de SQL.

2     Seleccione el correspondiente Tipo de servidor desde la lista desplegable Tipo de servidor. El origen de datos aparece en el cuadro de edición.

Para saltar el cuadro de diálogo Tipo de servidor

·     Mientras continúa en la ficha SQL, active la casilla de verificación Saltar el cuadro de diálogo Tipo de servidor.

Para especificar el nombre de servidor, la base de datos y el Id. de usuario

1     Escriba el nombre de servidor deseado en el cuadro de edición Servidor.
2     Escriba el nombre de base de datos deseado en el cuadro de edición Base de datos.
3     Escriba el Id. de usuario deseado en el cuadro de edición Id. de usuario.
4     Haga clic en Aceptar para volver al programa.

Nota   Si desactiva la opción Utilizar la galería de informes para nuevos informes después de especificar un servidor SQL/ODBC como origen primario de datos, cuando comience un nuevo informe eludirá la galería de informes e irá directamente al cuadro de diálogo SQL.

Para desactivar la opción Utilizar la galería de informes para nuevos informes

1     Haga clic en la ficha Nuevo informe del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerá Opciones de Nuevo informe.

2     Desactive la opción Utilizar la galería de informes para nuevos informes.

3     Haga clic en Aceptar para volver al programa.

Nota   Si no se ve la marca de verificación en la casilla de verificación, la opción Utilizar la galería de informes para nuevos informes ya estará desactivada.

Ahora, cuando elija el comando Nuevo informe desde el menú Archivo o cuando haga clic en el botón Nuevo informe de la barra de botones irá directamente al cuadro de diálogo específico para iniciar una sesión en el servidor seleccionado. Simplemente escriba un Id. de usuario y contraseña correctos para iniciar una sesión en el servidor.

Para especificar una plantilla de informe como origen primario de datos

1     Haga clic en la ficha Nuevo informe del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerá Opciones de Nuevo informe.

2     Active la opción Preferible crear nuevos informes de Otros informes.

3     Haga clic en Aceptar para volver al programa.

Ahora, cuando elija el comando Nuevo informe desde el menú Archivo o cuando haga clic en el botón Nuevo informe de la barra de botones, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar plantilla de informe con una lista de las plantillas de informe. Seleccione el informe que desea utilizar como plantilla y haga clic en Aceptar para abrir la plantilla.

Para especificar los valores predeterminados que Crystal Reports utiliza para dar formato a los campos

Estos valores predeterminados se utilizarán para dar formato a los campos cuando comience un nuevo informe. Puede especificar los valores predeterminados que utilizará en la mayoría de sus informes.

1     Haga clic en la ficha Campos del cuadro de diálogo Opciones de archivo. Aparecerá Opciones de formato de campo.

2     Seleccione el tipo de campo para el que desea cambiar las opciones de formato. Aparecerá un cuadro de diálogo con opciones de formato para ese tipo de campo.

3     Efectúe los cambios que desee en las opciones predeterminadas del cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar para volver a la ficha Campos.

·     Repita los pasos 2 y 3 para cada tipo de campo para el que desee cambiar sus opciones predeterminadas.

4     Haga clic en Aceptar para volver al programa.

Ahora, siempre que tenga en su informe cualquiera de los campos para los que ha establecido sus opciones de formato, se imprimirán automáticamente con el formato especificado.

Capítulo siguiente - Generación de informes

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