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Introducción al Access

Autor: Viaplus Tech
Curso:
8,90/10 (639 opiniones) |232435 alumnos|Fecha publicaciýn: 03/12/2001

Capýtulo 6:

 Tablas: vista diseño, añadir campo, borrar y guardar tabla

Tablas vista diseño.- Cuando se crea una tabla se especifica el nombre del campo (un máximo de 64 caracteres) en la misma fila y el tipo de datos que contendrá definiendo la naturaleza de los mismos. De hecho, haciendo click sobre las filas debajo de Tipo de datos, aparece una flecha que, activada con un click, abre un menú desplegable en cuyo interior podemos escoger entre:

Enfoque Tipo de datos Tamaño

Texto

Texto o texto con números que no precisan de cálculos matemáticos como un número de fax Hasta 255 caracteres

Memo

Texto largo o texto numérico Hasta 65.535 caracteres

Numérico

Números utilizados para cálculos matemáticos. El predefinido es Entero largo Aprox. entre -2 mil millones y +2 mil millones

Fecha/Hora

Valores fechas y hora para los años entre 100 y 9999

Moneda

Valores para divisas que tiene de 1 a 4 decimales

Contador

Número secuencial unívoco
Sí/No Contienen un único valor entre dos: Sí/No On/Off
Objeto OLE Texto o texto numérico utilizado como dirección para un vínculo hipertextual
Asistente para búsquedas... Crea un campo que permite seleccionar valores de otras tablas

Añadir un campo.- Para añadir un campo, cuando dudemos sobre qué nombre asignarle, o sobre el tipo de datos que contendrá, podemos recurrir al generador de campos. Para añadir un campo se debe:

-Hacer click en la fila en la cual se desea añadir un campo

-Hacer click sobre el botón derecho (menú contextual) y seleccionar Generar.

-Seleccionar una tabla del cuadro "Tablas de ejemplo"

-Seleccionar un nombre del campo del cuadro "campos de ejemplo".

-Seleccionar Aceptar.

Para especificar el tipo de datos, ya que por defecto aparece siempre "texto", es suficiente con hacer click sobre la flecha que aparece y seleccionar los datos deseados del menú que aparece.

Nueva disposición y supresión de campos.- Para desplazar un campo se debe:

-Seleccionar el campo sobre el selector a la izquierda del nombre del campo

-Hacer click nuevamente sobre el selector y arrastrarlo a su nueva disposición

Para eliminar un campo es suficiente con seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.


Guardar una tabla.- Después de haber añadido un campo a una tabla se selecciona el comando Guardar como del menú Archivo y se escribe el nombre deseado. Su salimos de la tabla sin haber guardado los datos, se nos preguntará si deseamos guardarlos o si queremos definir una clave principal.


Tabla vista como hoja de datos.-
Cuando estamos en la modalidad estructura se pueden añadir campos o aportar otras modificaciones a la estructura de la tabla. Para añadir, modificar o ver los datos es necesario pasar a la modalidad Hoja de datos haciendo clic sobre el icono adecuado (o bien en Vista diseño o Vista Hoja de datos del menú Ver).

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