Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.
Crear un informe.- Antes de crear un informe es necesario establecer la procedencia de los datos: si se encuentran en una tabla, vincularemos el informe a la tabla; sin embargo, si se encuentran en más tablas, lo vincularemos a una consulta.
Creación de un informe con el asistente.- Usando el asistente se puede crear rápidamente un modelo de informe y luego introducir modificaciones eventuales. Para hacer esto se debe:
-Hacer click en Informes de la base de datos.
-Elegir el botón Nuevo y en la ventana de diálogo hacer click sobre Nuevo informe, seleccionando la tabla o consulta de origen para el informe.
-Elegir el botón Asistente.
Ahora, debemos elegir el tipo de asistente deseado. Nos encontramos con las siguientes opciones:
-Asistente para informes: crea automáticamente un informe basado en los campos seleccionados.
-Autoinforme: columnas. Crea automáticamente un informe en columnas.
-Autoinforme: tabular. Crea automáticamente un informe tabular.
-Autoinforme para gráficos: crea un informe con un gráfico.
-Asistente para etiquetas: crea un informa con formato para imprimir etiquetas.
Seleccionar entre las opciones que se presentan en las diversas ventanas que se abren sucesivamente.
Crear sin el asistente.- Para ello deberemos:
-Elegir los Informes de la ventana Base de datos.
-Hacer click en el botón Nuevo: se abrirá una ventana de diálogo Nuevo informe en la cual seleccionaremos la tabla/consulta de origen de los datos.
-Elegir el botón informe en blanco: se abrirá el informe en Vista diseño.
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