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Introducción al Access

Autor: Viaplus Tech
Curso: 4,45/5 (634 opiniones) |121453 alumnos|Fecha publicación: 03/12/2001

• 0. Presentación

• 1. ¿Qué es una base de datos?

• 2. Los elementos de las Bases de Datos

• 3. Protección de una base de datos

• 4. Tecla de Selección Rápida en Access

• 5. Tablas

• 6. Tablas: vista diseño, añadir campo, borrar y guardar tabla

• 7. Tablas: agregar informes y personalizar tablas

• 8. Modificar una tabla que contiene datos

• 9. Manejo de los campos

• 10. Tipos de base de datos

• 11. Consultas

• 12. Crear una consulta

• 13. Crear una consulta: vista diseño

• 14. Operaciones y modificación de Consultas

• 15. Consultas: establecer criterios

• 16. Consultas: registros con valores, campos calculados

• 17. Tipo de consultas

• 18. Formularios

• 19. Formularios

• 20. Modificar un formulario

• 21. Diseñar un formulario

• 22. Diseñar un formulario, más opciones

• 23. Personalizar formularios

• 24. Los valores Sí/No

• 25. Uso de los botones de comando

• 26. Uso de los botones de comando: sombreado

• 27. Uso de expresiones

• 28. Insertar objetos diversos

• 29. Informes, macros, etc.

• 30. Diseño de un informe

• 31. Uso de expresiones en los informes

• 32. Filtrar los datos

• 33. Macro

• 34. Uso de las condiciones en las macros

• 35. Uso de macros con los formularios

• 36. Imprimir un informe a partir de una macro

• 37. Selección de los informes a imprimir

 Consultas: registros con valores, campos calculados

Selección de los registros que contienen valores.- Existe la posibilidad de seleccionar los registros según si contienen menos de diez valores (por ejemplo, son las cifras que posee un número de fax). Para llevarlo a cabo, se debe introducir en los criterios, debajo del campo elegido (por ejemplo, el fax), la inscripción IS NOT NULL -ES NO NULO- (o NOT NULL -NO NULO-, es decir, que no sea un valor nulo).


Crear campos calculados.- Existe la posibilidad de crear en el QBE campos calculados y que estos ejecuten correctamente los cálculos. Si por ejemplo ya tenemos el campo Precio Unitario y el de Cantidad, podemos crear un nuevo campo para calcular el Precio Total. La redacción en este caso sería:

-Precio Total: [Precio Unitario]*[Cantidad] (los nombres de los campos deben ir entre corchetes).

O bien,, para calcular el descuento de diversos objetos, podemos insertar la fórmula Total:= [Precio]-[Precio]*[Descuento]/100




Cálculo de fórmulas en las consultas.- Existe la posibilidad de realizar preguntas vinculadas a grupos de datos. Esto puede realizarse con las consultas con fórmulas. Para llevarlo a cabo se debe:

-Crear una consulta y arrastrar los datos que se deseen al QBE

-Elegir el comando Totales del menú Ver.

En la cuadrícula QBE aparecerá la fila "Fórmula" con el valor predeterminado "Agrupación". En la celda fórmula, debajo de cada campo, debe seleccionar el tipo de fórmula (por ejemplo, Cuenta, para calcular la cantidad de registros, Suma, Media, Máximo y Mínimo, etc., con el significado conocido).

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