Basándose en la documentación existente, se realizará el estudio de la situación actual. Éste será tan detallado como pueda realizarse si tenemos en cuenta la documentación ya existente y como lo permita la disponibilidad de las personas que conocen dicha documentación y la predisposición de los trabajadores a la sustitución total o parcial de los sistemas de información antiguos por los nuevos en proyecto (la dirección de la empresa deberá tener en cuenta el PSI para evitar que el departamento de desarrollo tenga interrupciones en su trabajo).

Ya obtenido todo lo necesario para evaluar la carga de trabajo, se elaborará un calendario de proyectos, con una planificación de los recursos y tiempos necesarios para su realización. Para garantizar el máximo cumplimiento de los tiempos propuestos, se deberá tener actualizado el PSI e incluir todos los cambios que se produzcan durante el desarrollo de los proyectos. Es decir, se necesita que la documentación contenga información sobre las fechas de creación y de la última modificación y sobre quién aprobó el documento. Para ello, el equipo de desarrollo ha de estandarizar estas características, posiblemente creando un tipo de encabezado común a todos los documentos y una estructura de directorios que faciliten su almacenamiento y recuperación. Además, el equipo de desarrollo tendrá que definir una adecuada política de copias de seguridad, actualización y borrado de los documentos.

En la Figura 3.1 se muestra la secuencia de actividades del proceso PSI.

Fig. 3.1. Secuencia de actividades del proceso PSI.

1 Se entiende por modelo la representación de una realidad (empresa, departamento, etc.) utilizando determinadas variables que se estiman pertinentes e ignorando aquellas que no sean relevantes, a fin de facilitar el manejo de un problema. También se entiende como modelo una colección de conceptos para describir datos. En este caso la acepción adecuada es la primera.